Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• Adăugați adrese de e-mail dintr-o foaie de lucru Microsoft Excel
• Adăugați adrese de e-mail dintr-un document Microsoft Word

Stocate în dosarul Persoane de contact Outlook, listele de distribuție creează o modalitate simplă de a trimite e-mailuri în bloc către mai mulți destinatari. Sarcina uneori plictisitoare de a adăuga fiecare adresă de e-mail individual poate dura mult timp. Puteți economisi timp și tastați prin efectuarea unei copii în bloc a adreselor de e-mail dintr-o foaie de calcul sau un document existent și apoi adăugând adresele într-o listă de distribuire Outlook.

instrucțiuni de ghidare

Economisiți timp copiind mai multe adrese de e-mail într-o listă de distribuire Outlook (email chei imagine de Jeff Dalton de la Fotolia.com)

Adăugați adrese de e-mail dintr-o foaie de lucru Microsoft Excel

1. Deschideți foaia de lucru Excel care conține adresele de e-mail.

2. Copiați celulele care conțin adresele de e-mail făcând clic pe bara de instrumente "Editare", apoi pe "Copiere" sau pe tasta "Control" + "C". Documentul trebuie să conțină o singură adresă de e-mail pe linie pentru ca copia să funcționeze corect.

3. Deschideți Outlook și deschideți lista de distribuire în care doriți să adăugați adresele.

4. Dați clic pe caseta "Selectați membri" din colțul din dreapta sus.

   
   

5. Plasați cursorul pe linia de lângă "Membri". Dacă faceți clic pe linie, veți aranja cursorul.

6. Inserați adresele de e-mail făcând clic pe bara de instrumente "Edit", urmată de "Lipire" sau folosind tastele "Control" + "V". Faceți clic pe "OK".

Adăugați adrese de e-mail dintr-un document Microsoft Word

1. Deschideți documentul Word care conține adresele de e-mail.

2. Copiați adresele de e-mail făcând clic pe bara de instrumente "Editare", apoi pe "Copiere" sau folosind tastele "Control" + "C". Documentul trebuie să conțină o singură adresă de e-mail pe linie pentru ca copia să funcționeze corect.

3. Deschideți Outlook și deschideți lista de distribuire în care doriți să adăugați adresele.

4. Dați clic pe caseta "Selectați membri" din colțul din dreapta sus.

   
   

5. Plasați cursorul pe linia de lângă "Membri". Dacă faceți clic pe linie, veți aranja cursorul.

6. Inserați adresele de e-mail făcând clic pe bara de instrumente "Edit", urmată de "Lipire" sau folosind tastele "Control" + "V". Faceți clic pe "OK".