Conţinut
Multe foi de lucru includ informații specifice datei. Este util să știți cum să rupeți informațiile din date în ani și / sau luni în scopuri de raportare. Conversia datei la un an sau o lună vă va permite să sortați și să creați tabele pivot și / sau diagrame prin gruparea informațiilor în funcție de an sau de lună. Acest lucru vă va permite să extrapolați informații anuale sau luni specifice la rapoartele de sfârșit de an sau semestru. Această conversie nu va înlocui informațiile despre data originală.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți agenda de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le convertiți în ani. Dacă nu aveți acest fișier disponibil, exersați crearea unor informații de dată într-o singură coloană Excel.
-
Denumiți coloana pentru dată ca "Data" și coloana în anul în care doriți să faceți conversia în "An".
-
Plasați următoarea formulă în rândul al doilea al coloanei "An": "= YEAR (A2)", unde A2 este celula în care se află în al doilea rând al coloanei "Date". Dacă coloana "Date" nu este coloana "A", schimbați această referință celulară la cea corectă, pentru a identifica coloana (de la "A" la "IV") și rândul corect (numărul 1 până la 65,536).
-
Denumiți coloana în care doriți ca luna să apară ca "Lună".
-
Plasați următoarea formulă în rândul al doilea al coloanei "Luna": "= MONTH (A2)", unde A2 este celula în care se află în al doilea rând al coloanei "Date". Dacă coloana "Data" nu este coloana "A", schimbați referința celulei pentru a indica coloana corespunzătoare (de la "A" la "IV") și rândul corect (numărul 1 până la 65,536).
avertisment
- Asigurați-vă că vă referiți la celula corectă este esențială pentru returnarea informațiilor corecte atunci când utilizați formula. Dacă nu sunteți sigur dacă formula dvs. se referă la celula corectă, selectați celula de formula și faceți clic stânga pe funcția (fx) din partea superioară a fișierului de lucru. Celula la care se referă formulele este descrisă în caseta de funcții și în fișier.
Ce ai nevoie
- excela
