Conţinut
Companiile pot alege fie un sistem de contabilitate în numerar, fie un sistem de contabilitate de angajamente. Contabilitatea de numerar contabilizează veniturile și cheltuielile pe măsură ce se primesc plăți și se cheltuiesc fonduri. Exercițiul de contabilitate utilizează atât angajamentele, cât și amânările pentru a aloca mai corect plățile și veniturile pentru perioada în care un bun sau un serviciu a fost consumat sau furnizat. Înregistrările amânate apar de obicei într-o declarație financiară sau în contul de profit și pierdere.
Elementele de bază ale amânărilor
Amânările apar în secțiunea de venituri sau profit a cărților companiei, precum și în secțiunea cheltuieli. Atunci când o primire sau o ieșire se efectuează în cursul unei perioade contabile, dar afectează mai multe perioade contabile, o parte din plată trebuie amânată pentru fiecare perioadă contabilă în care sunt câștigate sau cheltuite fondurile preplătite.
Cheltuieli de amânare
Dacă compania dvs. plătește facturi care acoperă o perioadă de câteva luni de plată, atunci cheltuielile contului aparțin fiecărei luni care a fost plătită în avans. De exemplu, dacă compania dvs. plătește pentru serviciul dvs. de securitate cu 6 luni în avans, trebuie să împărțiți costul total al serviciului cu șase pentru a ajunge la un cost lunar pentru soldul lunar sau raportul dvs. financiar. Dacă plata dvs. din ianuarie în valoare de 600.00 USD acoperă lunile ianuarie-iunie, suma de 100.00 dolari devine cheltuiala dvs. din ianuarie. Restul R $ 500.00 sunt înregistrate ca fiind preplatite și devin un activ în bilanțul său. În fiecare lună, trebuie să creați o intrare nouă a contului, eliminând 100 $ din intrările preplătite și alocându-vă cheltuielile de securitate ale lunii.
Amânarea veniturilor
Compania dvs. poate primi plăți în avans pentru servicii sau bunuri. Dacă utilizează un sistem de contabilitate de angajamente, trebuie să alocați câștigurile în lunile în care serviciile sau bunurile sunt efectiv deținute sau livrate. Aceasta poate fi o perioadă de câteva luni, când câștigurile sunt amânate uniform sau amânarea cuantumului fix până la finalizarea bunurilor comandate. Profiturile amânate devin câștiguri nerealizate din venituri și sunt înregistrate ca pasive în bilanț până la finalizarea lucrărilor companiei. În acel moment, câștigurile amânate devin active.
Inversarea intrărilor
Când înregistrați cheltuielile sau câștigurile amânate din registrele dvs. de lucru, este posibil să fie necesar să utilizați o intrare în jurnal, cunoscută și sub denumirea de intrare inversă, pentru a clarifica cheltuielile inițiale și amânările ulterioare. De exemplu, o notă de eșantionare din contul de cheltuieli pentru ianuarie poate indica: "plata serviciului de securitate: R $ 600.00 pentru ianuarie-iunie. R $ 100.00 cheltuială pentru ianuarie. R $ 500.00 amânată preplătite în bilanț ".
