Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• avertisment

Scanerele de carduri sunt proiectate astfel încât să vă salveze timpul introducerii informațiilor de contact ale cărții de vizită în agenda telefonică a computerului. Dacă aveți întâlniri cu mulți clienți sau dacă programul dvs. nu mai are control, un scanner specializat poate fi un instrument organizațional eficient. Acesta va scana, gestiona și susține contactele dvs., permițând un birou fără hârtie și aglomerație. Cumpărați un scaner de carduri online sau la un magazin de electronice cu amănuntul. Printre cei mai populari producatori sunt Iris, CardScan si Targus.

instrucțiuni de ghidare

Organizați-vă biroul și contactele scanând cărțile de vizită (Jupiterimages, Imagini Creatas / Creatas / Getty Images)

1. Conectați scanerul la computer cu ajutorul cablului USB și porniți-l. Dispozitivele USB sunt gata pentru utilizare și nu trebuie să fie instalate.

2. Instalați software-ul livrat împreună cu scanerul. Un software de scanare a cardului este conceput pentru a citi automat o carte de vizită și extrage numele, adresa, numărul de telefon și alte informații de afaceri.

3. Introduceți o carte de vizită în scaner. Acesta va citi cardul în mod automat și va extrage informațiile de contact. Confirmați că informațiile au fost copiate corect și în câmpurile corespunzătoare. Textele curbate și nealiniate nu apar întotdeauna în câmpul corect. Scanarea poate dura de la două până la 30 de secunde, în funcție de lizibilitatea sursei. Un font sans-serif va fi citit mai repede decât un serif complex.

   
   

4. Exportați informațiile la contactele Outlook. Toate scanerele de cărți au propriul software și agenda de adrese, dar pot exporta și informațiile extrase în agenda preferată și în software-ul de e-mail preferat. Cartela de scanare USB Mini Targus USB are o interfață simplă și puteți exporta cu ușurință și rapid contactele.

5. Deschideți aplicația de scanare. Faceți clic pe "Vizualizare", "Listă de carduri" și selectați intrările pe care doriți să le exportați. Apoi faceți clic pe "File", "Synchronize with" și selectați "Microsoft Outlook".

avertisment

• Verificați întotdeauna că informațiile de contact au fost scanate corect. Scanerele de cărți economisesc timp, dar informațiile nu sunt întotdeauna introduse în câmpurile corecte. De multe ori le este greu să citească surse complicate.