Conţinut

• instrucțiuni de ghidare

În calitate de student, poate fi necesar să scrieți o scrisoare oficială profesorului dumneavoastră. Motivul poate fi o plângere, o problemă de absolvire, dorința de a se retrage dintr-o clasă sau de a schimba programele. Dacă trebuie să scrieți o scrisoare profesorului dvs., trebuie să aveți un caracter formal și profesional. Există câteva detalii specifice pe care trebuie să le includeți în documentul dvs., care vă vor ajuta cauza prin crearea unei comunicări bine realizate și mature.

instrucțiuni de ghidare

Studenții adulți ar putea avea nevoie să scrie o scrisoare oficială pentru a schimba orarele de clasă (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Scrieți un titlu oficial în partea dreaptă sus a literei. Titlul oficial într-o scrisoare personală se află în colțul din dreapta sus al acestuia și include data și numele profesorului și se duce la instituția în care predă. Fiecare dintre aceste detalii este plasată pe o linie separată.

2. Salutați-l pe profesor cu un salut formal. Este aliniat la marginea din stânga și ar trebui să se adreseze în mod special profesorului. De exemplu: "Dragă domnul Jones:" Salutul este întotdeauna urmat de un colon. Dacă sunteți deja familiarizat cu profesorul, introduceți o virgulă după nume.

3. Prezentați-vă profesorului. Prezentarea dvs. este un pas important, mai ales dacă sunteți într-o mare clasă de lecție de colegiu. Profesorul poate avea o sută de studenți în mai multe secțiuni și trebuie să aibă un punct de referință pentru a vă înțelege și situația. Acest pas nu trebuie să fie lung sau prelungit, atâta timp cât conține informațiile dvs. personale. Introduceți informații de bază, cum ar fi: "Ma numesc Steve Smith și sunt înscris în clasa psihologică 101 de marți și joi între orele 6:00 AM și 8:00 PM".

   
   

4. Specificați motivul scrisorii. Acum că ați dat instructorului un sentiment al cine sunteți, este timpul să vă spuneți ce aveți nevoie. Explicați în detaliu natura problemei care vă determină să scrieți scrisoarea. Cu un limbaj respectuos, sugerați o soluție la problema dvs. Dacă aveți o problemă cu nota pe care ați primit-o, explicați de ce considerați că nota dvs. ar trebui să fie diferită și sugerați o întâlnire cu el pentru a discuta problema. Poate doriți să îi informați că sunteți dispus să editați sau să întrebați dacă există o altă muncă pe care o puteți face. Dacă listați soluțiile posibile, vă veți ajuta mai degrabă decât să vă cereți profesorului să-l rezolve.

5. Mulțumiți profesorului pentru timpul și luarea în considerare a problemei, în numele lor. Nu este necesar ca la acest pas să scrieți în formatul corect, dar este luat în considerare. Mulțumiți instructorului pentru timpul pe care la făcut disponibil pentru a vă citi scrisoarea și a fi deschis la găsirea unei soluții la problema dvs. Nu uitați să lăsați informații de contact, e-mail sau un număr de telefon.

   
   

6. Închideți scrisoarea cu o închidere oficială, cum ar fi "Cu stimă", urmată de o virgulă. Faceți patru spații și introduceți numele. Dacă introduceți litera, imprimați-o. Semnează unde ți-ai scris numele.