Conţinut

• calcule
• Referințe circulară
• Dimensiunea fișierului
• imagina

Când organizați Excel pentru a stoca date, a face calcule și a plasa hiperlegături de la surse de date externe pentru a maximiza eficiența, programul trebuie să schimbe rapid celulele din tabel. Poate exista o încetinire dacă datele sunt prea grele. Rezolvați aceste probleme prin reducerea sau rearanjarea datelor din tabel.

Date excesive în foile de lucru Excel pot cauza întârzierea aplicării (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

calcule

Excel calculează ori de câte ori un ecran este actualizat, deschis sau salvat. Dacă există prea multe calcule, acest lucru poate încetini programul. De exemplu, poate dura mult timp pentru a efectua calcule pe o întreagă coloană. O soluție este reducerea numărului de conturi din foaia de lucru. O altă soluție este reducerea frecvenței calculelor prin deschiderea "Opțiuni" făcând clic pe "Formule" și schimbarea la "Manual".

Referințe circulară

Excel vă permite să conectați alte foi de calcul sau fișiere pentru a partaja date între fișiere. Crearea de legături cu o singură cale reduce datele dublate și minimizează necesitatea de a actualiza mai multe foi de lucru. Două foi de lucru legate între ele creează o referință circulară, care este mai puțin eficientă și duce la scăderea performanței. Rezolvați această problemă creând o foaie de calcul ca bază de date. Distribuiți informații din această sursă cu alte foi de calcul, fără a crea referințe circulare.

Dimensiunea fișierului

Fișierele Excel cu o mulțime de date pot fi lente. Indiferent de calcule, referințe circulare sau link-uri, prea multe date supraîncarcă programul. Împărțiți fișierul în diferite fișiere pentru a le rezolva. Adăugați un filtru în antetul coloanei pentru a găsi grupuri de date similare care pot fi copiate și inserate în foi de lucru noi. Evidențiați rândurile care conțin etichete de coloană, faceți clic pe "Sortare și filtrare" și selectați "Filtrare".

imagina

Selectați cea mai potrivită vedere pentru a încetini. Dacă creați un document pentru imprimare, "Page Layout" vă permite să vedeți cum este pagina. Dacă utilizați Excel pentru stocarea și organizarea datelor, vizualizarea normală este mai potrivită. Dacă programul este lent în timpul acestei vizualizări, treceți la Normal View pentru a rezolva problema.