Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• sfaturi
• avertisment

O abilitate esențială care va contribui la succesul afacerii dvs. este abilitatea de a scrie un e-mail de urmărire. În agitația oricărui eveniment de afaceri în care întâlniți mai mulți oameni importanți într-o perioadă scurtă de timp, este ușor ca potențialele persoane de contact să vă piardă cartea sau chiar să uite de la fața dumneavoastră. Când este făcută în mod corect, un e-mail de urmărire va contribui la creșterea contactelor dvs. de afaceri, fie că sunt parteneri, clienți sau conducători de vânzări.

instrucțiuni de ghidare

Urmărirea este o practică importantă în lumea afacerilor. (tânăr om de afaceri 6 imagine de Paul Moore de la Fotolia.com)

1. Trimiteți-vă e-mailul de urmărire la două zile după întâlnire. Acest lucru va asigura că contactul dvs. nu este pierdut pe subiectele săptămânii de lucru. Pentru întâlnirile de weekend, un e-mail trimis duminică seara va fi în partea de sus a inbox-ului dvs. de contact și va demonstra că aveți intenții serioase cu privire la relația profesională.

2. Includeți numele întâlnirii de afaceri în spațiul de subiecte al e-mailului dvs. Acest lucru va permite contactului dvs. să-și amintească întâlnirea și conversația pe care o au împreună.

3. Vă rugăm să vă prezentați din nou după nume și să menționați pe scurt afacerea dvs. în linia de deschidere a e-mailului dvs. În cazul în care contactul dvs. și-a pierdut cartea profesională sau nu vă amintesc de vreun motiv, această introducere va fi foarte binevenită.

   
   

4. Spuneți-vă scopul de a continua să vă contactați politicos. Păstrați-vă mesajul scurt, dar informativ. Conform site-ului "Freelance Switch", monitorizarea eficientă evidențiază beneficiile colaborării cu dvs.

5. Menționați orice solicitări sau promisiuni pe care le-ați făcut în timpul întâlnirii inițiale. S-ar putea să fi spus dvs. de contact veți transmite un citat pentru servicii sau informații de contact la o perspectivă. Făcând acest lucru demonstrează prompt fiabilitatea dvs. și încurajează o relație continuă în viitor.

sfaturi

• Afișați-vă recunoștința în e-mail mulțumindu-i persoanei pentru a rămâne în contact.
• Subliniați disponibilitatea și dorința dvs. de a rămâne în contact.

avertisment

• Aveți grijă să includeți atașamente nesolicitate. Deși aveți intenții bune, e-mailul dvs. poate să pară a fi spam și poate duce la pierderea unui contact valoros.