Conţinut
Depozitele pot fi găsite în aproape orice companie. Comercianții cu amănuntul și piețele au, în general, depozite mari la produsele stoc, în timp ce birourile, restaurantele și spațiile medicale au spații mai mici de depozitare. Unele companii pot avea un angajat specific pentru a servi ca și comerciant, în timp ce alții au nevoie de un grup care să colaboreze pentru a satisface nevoile asociate depozitului.
organizație
Organizația este esențială pentru funcționarea unui depozit. Firmele mai mari pot avea o schemă de organizare specifică pentru depozitele lor, concepute pentru a facilita accesul la cele mai frecvent utilizate produse. În general, există câteva reguli de bază care sunt de obicei urmate în aceste medii. În primul rând, articolele sunt sortate după departament. În depozitele de aprovizionare, organizația este alcătuită din categorii, care pot include produse din hârtie, cum ar fi hârtie igienică și prosoape de hârtie, articole de birou cum ar fi pixuri, agrafe de hârtie și produse post-sale sau chiar de curățare. Elementele grele și voluminoase, la rândul lor, ar trebui amplasate aproape de sol pentru a evita accidentele legate de transport și acces. Articolele uzate sunt de obicei stocate în zonele superioare ale depozitului, în timp ce cele utilizate în mod constant sunt situate în mod convenabil la îndemâna copiilor. În cele din urmă, etichetarea rafturilor și a cutiilor din zona de stoc vă ajută să vă mențineți organizația.
Gestiunea stocurilor
În orice industrie, cineva este responsabil pentru comandarea consumabilelor și a altor elemente de inventar. În depozitele de vânzare cu amănuntul, supraveghetorul trebuie să efectueze comenzi pentru articolele cu disponibilitate redusă. În cele mai multe birouri, la rândul lor, un contabil sau un asistent administrativ va fi responsabil pentru comenzi, dar toți ceilalți angajați ar trebui să ajute la controlul elementelor lipsă din inventar. O modalitate de a realiza acest control este să enumerați o listă pe perete și să îi solicitați angajaților să noteze articolele cu disponibilitate redusă ori de câte ori este necesar. De exemplu, dacă un asistent de birou utilizează una dintre cele două casete de clipuri rămase, trebuie să rețineți acest lucru în lista de control al inventarului. Un alt element important al acestui sector se referă la renovarea și rotația stocului, în special pentru articolele care se deteriorează în timp sau care au o dată de expirare. Pentru a face acest lucru, ar trebui să aduceți obiectele mai vechi pe partea frontală a rafturilor și să puneți înapoi produsele noi. Acest lucru poate fi, de asemenea, util pentru elementele care nu au o anumită dată de expirare, cum ar fi benzi de cauciuc, deoarece acestea pot deveni uscate și, prin urmare, inutilizabile. Dacă o cutie de elastic este repetată înapoi în stoc, va trebui să o aruncați în loc să folosiți accesoriile. Gestionarea inventarului într-un depozit include, de asemenea, eliminarea articolelor vechi sau vechi în mod corect, conform liniilor directoare ale companiei.
Întreținerea generală
Menținerea curățeniei este, de asemenea, o datorie esențială asociată cu gestionarea unui depozit. Pe lângă îndepărtarea resturilor și a altor resturi și curățarea regulată a rafturilor, a cutiilor și a podelei, trebuie să verificați dacă toate echipamentele și accesoriile sunt instalate corect și, dacă există probleme, corectați-le. Înlocuirea etichetelor șterse sau deteriorate și menținerea iluminării adecvate a încăperilor se încadrează, de asemenea, în sarcinile de bază ale gestionării și întreținerii unui depozit.
