Conţinut
- Identificarea vânzătorului
- negociere
- Doar la timp
- conformitate
- Echipa de lucru
- Realizarea responsabilității mediului înconjurător
Principala responsabilitate a departamentului de achiziții al oricărei organizații este să achiziționeze bunurile și serviciile necesare pentru desfășurarea afacerii. A fi responsabil pentru implementarea măsurilor de reducere a costurilor este un obiectiv viabil, deoarece banii economisiți de un sistem eficient de achiziții se reunesc în rezultate. Negocierea prețurilor competitive, obținerea de produse de calitate și asigurarea livrărilor la timp sunt obiective importante departamentale. Alegerea și gestionarea furnizorului este de asemenea importantă.
Identificarea vânzătorului
Obținerea de produse de calitate la prețuri competitive începe cu mult înainte de a crea o comandă de cumpărare. Un obiectiv principal într-o organizație de cumpărare este alegerea vânzătorului. Elaborarea unui set de criterii utilizate pentru a determina cu care furnizori compania va negocia este în sfera de control a departamentului. Evaluarea consecventă și continuă a furnizorilor este esențială pentru gestionarea dvs. Construirea și menținerea unor relații puternice cu vânzătorul este un alt scop important al departamentului de achiziții.
negociere
Stabilirea termenilor unui contract este o responsabilitate esențială care implică negocierea. Un obiectiv principal pentru orice membru al echipei de achiziție este capacitatea de a tranzacționa eficient. Aceasta implică pregătirea unei întâlniri în avans pentru semnarea unui contract. Capacitatea de a fi convingătoare și de a-și asuma un rol de lider în avansarea procesului este necesară pentru negocierile reușite. De asemenea, este foarte important ca individul să fie un bun ascultător.
Doar la timp
Multe departamente de achiziții din companiile de producție aderă la sistemul de comandă la timp. Scopul acestui sistem este de a maximiza profiturile obținându-le materialele de la ușa din spate și de la magazin evitând durata de depozitare lentă. Pentru a implementa acest sistem cu succes, executarea comenzii la timp este esențială. În plus, departamentul de achiziții trebuie să se asigure că furnizorii respectă angajamentele de livrare.
conformitate
Departamentele de achiziție trebuie să respecte legile federale și de stat care afectează achiziția de bunuri și servicii. Politicile interne reglementează de asemenea procesele de cumpărare pe care trebuie să le urmeze reprezentanții de vânzări. Aceștia sunt responsabili pentru a evalua dacă rechizitele sunt corecte și dacă sunt aliniate la politică. În plus, solicitările de cumpărare trebuie să fie în limitele regulamentelor bugetare și trebuie semnate de către șeful departamentului.
Echipa de lucru
Un obiectiv al departamentelor de achiziții este colaborarea cu departamentele cheie și încurajarea personalului să lucreze. Înțelegerea nevoilor și cerințelor fiecărei unități din cadrul companiei este un obiectiv important. Participarea la întâlniri strategice și oferirea de soluții reprezintă un obiectiv de afaceri viabil. Participarea la echipe multifuncționale este o modalitate de a adăuga valoare organizației.
Realizarea responsabilității mediului înconjurător
Multe departamente de achiziții au stabilit obiective care afectează o organizație prin combinarea măsurilor de reducere a costurilor cu produse care nu dăunează mediului înconjurător. O modalitate de a atinge acest obiectiv este de a completa cerințele pentru curățarea materialelor produse din produse ecologice, fără substanțe chimice periculoase. Cercetarea și asigurarea echipamentelor importante care au un consum eficient de energie pot oferi stimulente fiscale. Achiziționarea de articole reciclate reprezintă un alt scop viabil pentru organizație.
