Conţinut
Programul Microsoft Access a fost creat pentru a satisface nevoile utilizatorului pentru o bază de date ușor de utilizat. Pentru ao folosi, nu este necesară cunoașterea limbajelor de programare. Accesul este utilizat de companii multinaționale, de întreprinderi mici și de acasă. Există modele disponibile pentru utilizare în companii și acasă. Unul dintre aceste modele este bugetul personal. Aflați cum să utilizați bugetul utilizând un șablon de bază de date gratuit pentru Access.
instrucțiuni de ghidare
-
Faceți clic pe "Start", "Programe", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Dacă a fost folosit recent, accesați "Start", "Microsoft Access"
acces
-
Accesați "Personal", apoi faceți clic pe "Cartea personală". Există modele de baze de date disponibile.
acces
-
Faceți clic pe "Descărcați" pentru a descărca șablonul bazei de date "Personal Ledger".
acces -
Introduceți "Mic dejun McDonalds" în câmpul "Titlu înregistrare". Aceasta va fi prima înregistrare pentru documentarea bugetului.
acces
-
Introduceți "1" în câmpul "Număr jurnal". Utilizați meniul derulant pentru a selecta o "Categorie" pentru cheltuieli ca "Cină", apoi "7.50" ca "Valoare tranzacție". Când aceste câmpuri sunt complete, câmpurile din caseta inferioară vor fi de asemenea actualizate. Data este introdusă automat de către baza de date.
acces
-
Introduceți "Micul dejun cu colegul" din câmpul "Memo". Acest câmp permite ca comentariile să fie asociate cu cheltuielile. Acesta este un record al cheltuielilor pentru buget.
acces
-
Faceți clic pe "Înregistrare nouă".
acces
-
Introduceți datele pentru următoarea înregistrare așa cum apare în imagine. Acesta va fi, de asemenea, un record al cheltuielilor pentru buget. Când informațiile sunt introduse, apăsați tasta "TAB" pentru a trece la următoarea înregistrare.
acces
-
Introduceți "Holder de salarizare" în câmpul Titlu înregistrare, "3" pentru numărul de înregistrare, "Salarii și salarii" din categoria "920.00" pentru valoarea tranzacției și " / 02/09 - 28/02/09 "în câmpul Memo. Acesta este un record de intrare la buget. Există un buget rămas de 787,50 RON sub coloana "Suma curenta".
acces
-
Faceți clic pe "Filtrare" în câmpul din dreapta sus. Aceasta va permite filtrarea înregistrărilor. Filtrul poate fi salvat făcând clic pe pictograma "Salvați filtrul", sub meniul derulant "Filtru".
-
Faceți clic pe bara cu două săgeți pentru a deschide panoul de navigare.
-
Faceți dublu clic pe "Cheltuieli de categorie". Un raport se va deschide pentru a arăta o diagramă plăcută a câți bani au fost cheltuite. Faceți bugetul în funcție de aceste informații. Faceți clic pe fila "Cont account" pentru a reveni la ecranul inițial.
sfaturi
- Categoriile pot fi adăugate sau șterse din lista de categorii. Există, de asemenea, un șablon de bază de date pentru bugetele de afaceri.
avertisment
- Baza de date și bugetul sunt necesare doar dacă informațiile introduse sunt identice. Nu uitați să includeți ratele bancare și ATM.
