Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• Marcați ca finalizată
• Criptați cu parola
• avertisment

Când distribuiți un fișier PowerPoint pentru critici și aprobări, pot apărea schimbări și opinii diferite. Dar când finalizați prezentarea, vă recomandăm să împiedicați alte persoane să facă schimbări. Pentru a vă păstra editările, PowerPoint oferă multe funcții pentru a vă proteja munca. O opțiune avertizează pe alții că documentul este finalizat; iar alta necesită o parolă pentru a deschide documentul.

instrucțiuni de ghidare

Închideți prezentarea (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Marcați ca finalizată

1. Deschideți prezentarea PowerPoint în care doriți să interziceți editarea.

2. Dați clic pe "Fișier", accesați "Informații" pentru a deschide panoul "Informații". Deschideți zona "Permisiuni" și faceți clic pe "Protejați registrul de lucru".

3. Alegeți "Marcare ca final". Această opțiune informează cititorul că prezentarea este finalizată și este un fișier numai pentru citire. Faceți clic pe "OK" pentru a marca documentul. Documentul PowerPoint va fi acum marcat cu o pictogramă "Mark as end" în colțul din dreapta jos al ferestrei. Rețineți bannerul de avertizare aflat în partea de sus a diapozitivului, care spune că "Un autor a marcat această prezentare ca pe un scop de a interzice editarea".

   
   

Criptați cu parola

1. Deschideți prezentarea PowerPoint.

2. Dați clic pe "Fișier", accesați "Informații" pentru a deschide panoul "Informații". Accesați zona "Permisiuni" și faceți clic pe "Protejați prezentarea".

3. Faceți clic pe "Criptați cu parola". Creați o parolă și tastați în fereastra "Criptare document". Faceți clic pe "OK".

4. Introduceți din nou parola pentru a confirma. Faceți clic pe "OK".

5. Rețineți că zona "Permisiuni" indică faptul că este necesară o parolă pentru a deschide documentul. Faceți clic pe "Salvați" pentru a salva prezentarea PowerPoint.

avertisment

• "Marcarea ca sfârșit" nu este o caracteristică de securitate și nici nu este protejată prin parolă. Poate fi inversat.