Conţinut
Pur și simplu, un cec tipărit pare mai profesionist decât unul scris de mână, precum și mai puțin predispus la abuz și mai „mobil”; multe unități refuză să schimbe imediat cecurile scrise de mână, în timp ce cele imprimate pe computer nu.
Imprimantele de verificare sunt frecvente în programele de contabilitate, facilitând bilanțurile. Registrele se ajustează automat la valoarea cecului și conțin, de asemenea, evidența beneficiarului. Acest lucru face ca activitatea de contabilitate să fie mai transparentă și mai simplă pentru gestionarea financiară.
De ce să imprimați cecuri pe computer?
Cum imprim un cec?
Programele populare de contabilitate, cum ar fi Microsoft Money, Quicken și Quickbooks, au aplicații de tipărire a verificărilor care le completează corect. Tot ce are nevoie utilizatorul este să completeze golurile făcând clic pe „Imprimare”.
Pentru cei care nu au programe de contabilitate, există câteva șabloane online gratuite care vă permit să scrieți și să imprimați cecuri. Aceste programe necesită Microsoft Word, Excel sau un program similar.
Trebuie să aveți verificări pentru a fi utilizate în imprimante. Majoritatea băncilor le produc; vin în foi de câte trei sau patru pe pagină și sunt ca niște cecuri normale. Cu toate acestea, acestea sunt mai scumpe decât cupoanele normale.
Verificați sfaturile de umplere
Când scrieți cecuri pe computer, asigurați-vă că toate informațiile pe care le introduceți sunt corect tastate și într-un font mare, lizibil. Orice font Sans-Serif este bun pentru asta; dacă aveți dubii, utilizați dimensiunea Arial 12 sau 14. Rețineți că, la fel ca în cazul verificărilor scrise de mână, erorile pot anula documentul.
Testați o bucată de hârtie goală înainte de a imprima primul lot de cecuri pentru a înțelege pe deplin orientarea și amplasarea hârtiei. Economisiți hârtie și cecuri imprimând în schiță, pentru a evita greșelile. Așezați tipărirea testului pe cecul gol și așezați-l împotriva luminii pentru a vedea dacă toate liniile și golurile corespund celor scrise pe eșantionul de testare. Dacă există erori, efectuați ajustări. Odată ce pașii tehnici sunt finalizați, veți uita în curând vechiul mod de a scrie cecuri.
