Conţinut
Foi de calcul electronice au fost unul dintre primele programe dezvoltate pentru computere. Acestea permit introducerea rapidă și instantanee a rezultatelor la tabularea și calcularea rândurilor de date. Cu programele curente de foaie de calcul, utilizatorul poate programa macrocomenzi pentru a efectua anumite funcții cu tastele atribuite anterior. Deși au fost inițial dezvoltate pentru funcții matematice de bază, foile de calcul existente în 2010 pot genera informații derivate din cele mai complexe formule algebrice și sunt utilizate de o gamă largă de industrii.
Contabilitate
Foile de calcul au totul, dar au înlocuit cărțile contabile tradiționale cu intrări duble. Contabilii pot introduce, formula și corecta date cu doar câteva comenzi simple. De asemenea, foile de calcul pot genera rapoarte într-o varietate de formate, toate din același set de date.
Păstrarea înregistrărilor foilor de calcul pe tot parcursul anului face ca munca contabilului să devină mai productivă atunci când vine timpul să plătească impozite. Folosind calculele instantanee ale acestui instrument, comerciantul poate determina cu ușurință veniturile, plățile, cheltuielile neimpozabile și profiturile impozabile. De asemenea, foile de calcul pot exporta date în diferite forme, pentru a genera mai multe de natură fiscală, cerute de agențiile de stat, municipale și federale. Cu foile de calcul, trebuie să utilizați scrierea de mână numai atunci când adăugați semnătura.
Industrie
Fabricile și instalațiile de producție utilizează foi de calcul pentru a menține înregistrări exacte. Datele pot fi rafinate pentru a arăta stocurile, orele lucrate de cineva, întârzierile de producție, ratele de inspecție a calității și unitățile produse. Foaia de calcul de producție poate fi, de asemenea, conectată în rețea, astfel încât mulți utilizatori pot introduce diverse date legate de diferite zone. Departamentul de aprovizionare cu birou poate, de exemplu, introduce inventarul primit; salariile pot adăuga salarii plătite săptămânal; producția poate introduce numerele de serie ale pieselor care nu sunt în stare bună de funcționare. O analiză va indica cât timp și bani se pierd la aruncarea unui produs defect de la furnizor.
Un alt avantaj al foii de calcul este că poate fi ușor modificat pentru a îndeplini criteriile pentru o modificare. Dacă un producător schimbă modele în mod regulat, actualizând listele de piese și caracteristicile lor de timp de producție, aceasta înseamnă schimbarea unei formule simple care se aplică tuturor intrărilor.
Transport
Sectorul transporturilor se învârte în jurul timpului, distanței și greutății. Timpul necesar pentru a transporta orice marfă, greutatea pe care o are și distanța sunt factori care afectează profitabilitatea sectorului logistic. Cuantificarea și monitorizarea acestor variabile este o aplicație naturală pentru foi de calcul, care nu numai că poate controla datele necesare, dar poate genera și rapoarte și ordine de lucru pentru șoferi, manipulanți de marfă și personalul de livrare. Acesta servește pentru a obține informații specifice, aplicându-le la diferite cerințe în diferite servicii din întreaga afacere. În loc să introducă greutatea unei încărcări de trei ori pentru fiecare serviciu, foaia de calcul utilizează datele introduse prima dată și le reaplică la orice comandă sau formular care este necesar.
