Conţinut
Înființarea unui raport financiar al bisericii poate face diferența între conturile echilibrate și problemele financiare. Multe biserici funcționează cu diferite tipuri de fonduri. Aceste fonduri variază de la utilizarea nerestricționată la utilizarea restricționată. Un trezorier al bisericii poate folosi unul sau mai multe conturi bancare pentru a deține sume de bani. Rolul său este de a se asigura că încasările indică în mod clar dacă cheltuielile au fost acoperite prin fonduri nerestricționate, fonduri restricționate temporar sau fonduri restricționate. Configurarea raportului financiar al unei biserici include realizarea unei foi de calcul contabile și completarea formularelor fiscale corespunzătoare.
Chitanțe
Pasul 1
Colectați și organizați toate chitanțele. Separați chitanțele în funcție de fondurile specifice bisericii. Să presupunem că biserica dvs. are trei fonduri: nelimitat, restricționat temporar și restricționat. Fondurile nerestricționate fac parte dintr-un cont universal. Fondurile restricționate temporar sunt pentru sumele - de exemplu donații - care urmează să fie utilizate într-o anumită perioadă de timp. Fondurile restricționate reprezintă sume cu restricții de timp și de scop.
Pasul 2
Puneți titlul raportului financiar astfel: „Situația veniturilor și cheltuielilor pentru (lună și an)”. Realizați un raport financiar lunar pentru a urmări cheltuielile.
Pasul 3
Creați un meniu lateral în partea de jos, în partea stângă a foii de calcul. Împărțiți meniul lateral în următoarele secțiuni: Venituri, Venituri totale, Cheltuieli și Total cheltuieli. Creați două subcategorii în secțiunea Rețete: donații și altele (de exemplu, colecții).
Pasul 4
Filați în dreapta și listați cele trei categorii principale de fonduri: nelimitat, restricționat temporar și restricționat. Verificați încasările pentru fiecare fond și adăugați toate încasările, încasările totale, cheltuielile și cheltuielile totale. Scrieți cantitățile corespunzătoare în secțiunile laterale și categoriile acestora.
Pasul 5
Contactați Serviciul de venituri interne sau „IRS” (acronim în engleză). Solicitați unui administrator formularul fiscal 941 sau descărcați-l de pe irs.gov. Completați formularul conform instrucțiunilor. De exemplu, completați numărul de identificare al angajaților bisericii, informațiile de contact, cheltuielile proiectului, salariile plătite, zilele de concediu și cheltuielile de asigurare. Utilizați acest formular de patru ori pe an pentru a completa impozitele conform „IRS”. Primul trimestru este între ianuarie și martie, al doilea între aprilie și iunie, al treilea între iulie și septembrie și al patrulea între octombrie și decembrie. Termenul limită de finalizare este de o lună după sfârșitul fiecărui trimestru.
