Conţinut
În viața de zi cu zi, cuvintele „factură” și „extras” sunt adesea folosite în mod interschimbabil. De cele mai multe ori, acest lucru funcționează. Dar, deși o factură este, de fapt, un tip de extras, nu fiecare extras este o factură. Există mai multe exemple de cazuri în care un singur document comercial poate servi atât ca factură, cât și ca extras.
Definiții
În termeni simpli, putem defini o factură ca o „cerere de plată”. În acest sens, este un cont sau un extras de bani datorat. O factură va afișa taxele pentru produsele sau serviciile achiziționate care v-au fost furnizate. O „factură plătită”, adică o chitanță sau o factură, poate fi utilizată ca dovadă a achiziției sau ca extras parțial. Un extras, ca un document de afaceri, este un raport. Este obișnuit ca un extras să afișeze creditele și debitele prezente într-un cont împreună cu o cerere de plată; în aceste cazuri servește și ca factură.
Facturi
Facturile de electricitate, apă, telefon, TV prin cablu, internet și facturile de spălătorie, printre altele, sunt exemple de facturi care sunt facturi simple primite de un consumator brazilian obișnuit. Printre exemplele de extrase care funcționează doar ca rapoarte și care nu includ de obicei cereri de plată, putem menționa extrasele bancare ale conturilor comune sau comerciale și extrasele de asigurare.
Extrase
Declarațiile precum cele pe care băncile le trimit clienților lor acționează ca o evidență actualizată a tranzacțiilor de debit și credit într-un cont dat. Dacă, de exemplu, același client are un cont de verificare, un cont de economii și unul sau mai multe certificate de depozit la o instituție financiară, procesul normal este ca banca să trimită rapoarte la intervale regulate (extrase) pentru fiecare cont pe care proprii clientului. Niciunul dintre aceste exemple nu solicită plăți și, prin urmare, nu sunt considerate facturi.
Exemple
Este mai ușor să vedeți diferențele atunci când comparați o factură cu un extras simplu. O factură comună de energie electrică (factură) va afișa măsurătorile anterioare și actuale ale locației, consumul în kilowați-oră, adresa unde a fost utilizată energia, adresa de facturare, data facturii, suma datorată și termenul limită pentru plătiți, în plus față de diverse alte taxe, taxe și informații personale. Un extras bancar simplu va arăta un sold inițial și final pentru perioada raportată și toate depozitele și retragerile care au avut loc în aceeași perioadă.
Comentarii
Declarațiile neobișnuite pot duce la neînțelegeri cu privire la faptul dacă expeditorul solicită sau nu plata. Un exemplu îl reprezintă extrasele serviciilor medicale furnizate. Raportul poate include o listă de articole care conțin serviciile furnizate și consumabilele utilizate, împreună cu colectarea taxelor de la furnizorul de servicii. El poate afirma că aceste taxe sunt în așteptarea aprobării asigurării; în acest caz, furnizorul de servicii informează consumatorul doar cu privire la sumele care vor fi solicitate de la asigurător. O altă posibilitate este ca o listă de facturare să fie trimisă cu cuvintele „Aceasta nu este o factură” evidențiate. Dacă consumatorul nu știe ce tip de document a primit, un extras sau un extras cu o factură atașată, contactarea directă a expeditorului este o modalitate bună de a clarifica problema.
