Conţinut

• Conturi de e-mail pe internet
• Schimb de cont
• Utilizarea regulilor de e-mail
• Utilizarea profilurilor Outlook

Outlook, care face parte din suita de servicii Microsoft, este un furnizor de e-mail care vă permite să mențineți diferite conturi de e-mail așa cum trebuie. Există patru moduri de a separa conturile de e-mail în Outlook. În funcție de furnizorul dvs. de e-mail, Outlook poate gestiona automat conturi de e-mail separate; în caz contrar, poate fi necesară o anumită configurație suplimentară atunci când se utilizează sistemul de reguli Outlook pentru a separa mesajele primite.

Conturi de e-mail pe internet

O modalitate ușoară de a separa conturile de e-mail în Outlook este de a utiliza poșta Internet utilizând sistemul IMAP (Internet Message Access Protocol). Mulți furnizori de e-mail gratuite, precum Gmail și Hotmail / Windows Live Mail, folosesc IMAP sau similar; când este accesat prin Outlook, programul va separa automat conturile. E-mailurile primite vor fi separate fără a fi nevoie să selectați unul câte unul, iar orice foldere create în Outlook vor fi sincronizate cu serverul, făcându-le să pară același folder, indiferent de modul în care sunt accesate.

Schimb de cont

Dacă aveți mai multe conturi găzduite pe același server Exchange, le puteți separa în Outlook fără a fi nevoie să creați profiluri noi sau să combinați dosare. Trucul este să configurați opțiunea „Delegați” din meniul de opțiuni: când vă conectați la Exchange, puteți configura accesul la un al doilea cont de e-mail, adăugând permisiuni pentru un utilizator nou. Dacă nu oferă suficiente informații, puteți utiliza regulile de e-mail pentru a separa în continuare cele două conturi.

Utilizarea regulilor de e-mail

Dacă aveți nevoie de un mod mai eficient de a separa conturile de e-mail în Outlook, utilizați opțiunea de reguli. Puteți accesa editorul de reguli de sub secțiunea „Reguli și alerte” din meniul de instrumente. Setați regula în modul „Verificați mesajele când sosesc” și utilizați condiția „Prin contul specificat”, care va crea o listă cu toate conturile disponibile. Alegeți una, apoi utilizați opțiunea „Mutați în folderul specificat” pentru a indica folderul în care va fi arhivat mesajul. Prin crearea mai multor reguli, este posibil să clasificați toate e-mailurile primite și să le păstrați clar separate.

Utilizarea profilurilor Outlook

Dacă nu este nevoie să vă mutați mesajele între diferite conturi, dar este absolut imperativ ca acestea să fie păstrate complet separate, „profilurile” de e-mail vă permit să configurați diferiți utilizatori cu acces la propriile conturi și reguli. Definiți un profil de e-mail deschizând fereastra „E-mail”, în „Panoul de control” și făcând clic pe „Adăugați”, o opțiune care se află sub „Utilizați acest profil”. Când porniți Outlook cu mai multe profiluri activate, acesta va deschide o casetă de dialog și vă va cere să alegeți pe care doriți să îl utilizați.