Conţinut
Oricine a lucrat vreodată într-un birou a auzit termenul „grup” și a luat măsuri cu privire la această opțiune. În trecut, procesul de grupare se făcea manual, dar acum este realizat aproape universal de către copiatoare și tipografi care pregătesc rapoarte și jurnale în ordine numerică. De exemplu, puteți grupa rapoartele astfel încât paginile create din originale să fie identice în conținut și ordine.
Definiție
Potrivit glosarului virtual al site-ului www.allbusiness.com, „Collate” înseamnă: Puneți paginile tipărite în ordine înainte ca acestea să fie legate. Termenul poate însemna și compilarea și analiza seturilor de date, dar în contextul tipăririi informațiilor cuvântul în cauză înseamnă organizarea materialelor tipărite în aceeași ordine ca și documentul original.
Gruparea manuală
Unii oameni, atunci când fac copii ale documentelor, încă tind să grupeze ceea ce a fost tipărit manual. În acest tip de proces, fiecare pagină este plasată cu fața imprimată în jos, iar cele ulterioare sunt organizate deasupra primelor. După ce totul este tipărit, teancurile individuale de documente sunt întoarse în sus și astfel sunt gata să fie legate.
Copiatoare și imprimante
Copiatoarele și imprimantele individuale au procese diferite de alimentare și hrănire a hârtiei. Cu toate acestea, multe dintre ele permit utilizatorilor să plaseze seturi complete de documente în tava de alimentare și să selecteze numărul de copii dorite. Copiatorele separă automat copii ale documentelor în mai multe coșuri de ieșire. Unele mașini capsează chiar și tot ce a fost tipărit separat.
Imprimante conectate la computere
Imprimantele conectate la computere pot grupa documente, rapoarte și chiar lucrări la fel de extinse ca cărțile. Dacă documentul este prea mare pentru setările curente ale imprimantei, poate fi necesar să reconfigurați memoria imprimantei pentru a se potrivi cu dimensiunea documentului. Odată ce totul este configurat corect, imprimanta va grupa documentele în seturi specificate de utilizator și le va clasifica ca și cum ar fi fost reproduse pe un copiator. Sistemele de imprimantă pot fi, de asemenea, extinse folosind hard disk-uri externe.
