Conţinut
Coordonarea în cadrul unei organizații este esențială pentru succesul dvs. Dacă informațiile nu au o cale netedă între diferitele părți ale companiei, datele importante pot fi pierdute și productivitatea suferă atunci când datele trebuie recuperate. Permiterea timpului pentru a dezvolta tehnici de coordonare bune în cadrul organizației dvs. poate face ca proiectele să funcționeze mai bine, să îmbunătățească productivitatea și poate contribui, de asemenea, la creșterea profitului companiei dvs.
ierarhie
Una dintre strategiile de coordonare din orice organizație este ierarhia. Atunci când există o ierarhie recunoscută, membrii știu cine este responsabil și cât de departe informațiile trebuie să călătorească pe scara corporativă. Respectarea unei ierarhii corporative înseamnă că angajații știu cum să se ocupe de problemele care pot apărea cu supervizorul lor direct sau cu managerul departamentului. Permițând angajaților să utilizeze ierarhia companiei pentru a ajuta la rezolvarea problemelor manageriale în cadrul propriului departament, poate ajuta compania să evalueze managerii și directorii care sunt ineficienți.
Prin departament
Autonomia este foarte importantă în cadrul oricărei organizații și structura unui departament devine una dintre cele mai importante strategii de coordonare pe care compania le va avea. Fiecare departament este responsabil de diverse sarcini și pentru ca întreprinderea să reușească, aceste departamente trebuie să-și îndeplinească responsabilitățile. Un manager de departament bun știe cum să coordoneze activitățile departamentului tău și să asigure o comunicare deschisă între toți cei din grupul tău.
Metoda de coordonare departamentală se integrează direct în discuția ierarhică prezentată în secțiunea precedentă, întrucât fiecare director departament devine purtătorul de cuvânt al departamentului său. Astfel, ei folosesc ierarhia din cadrul companiei pentru a rezolva problemele și a lucra împreună pentru a îmbunătăți productivitatea.
Prin responsabilitate
Uneori, o inițiativă de coordonare trebuie întreprinsă pe baza responsabilităților individuale. De exemplu, poate exista un secretar departamental în fiecare departament care poate solicita cecuri de plată, însă numai o persoană din companie are dreptul de a emite cecurile respective. Sarcinile de coordonare bazate pe responsabilitatea individuală pot permite o desfășurare mai activă a activităților zilnice. Când toți cei din companie știu că persoana este responsabilă pentru ceva, este mult mai ușor ca activitatea să fie finalizată la timp.
