Conţinut
Un extranet funcționează ca Internetul, fiind o metodă de comunicare la distanță pentru companiile membre care utilizează computerele și alte dispozitive electronice. În timp ce internetul este public, un extranet este privat, iar proprietarul decide cine primește o invitație să îl acceseze. Un extranet implică rutine de identificare extinse și este accesibil de către grupurile afiliate clar definite din cadrul organizației.
Flexibilitate îmbunătățită
Datorită tendințelor inovației și a progreselor tehnologice, companiile adoptă forme electronice de tranzacții și comunicare. Extranetele pot contribui la creșterea nivelului de confort, deoarece veți face aceste schimburi oferind un mod eficient de a vă conecta cu organizațiile afiliate. Extranetele sunt, în general, accesibile 24 de ore din 24 și nu există relativ perioade de nefuncționare, astfel încât angajații, clienții, furnizorii și alți parteneri de afaceri vor putea comunica despre afacerea dvs. la o oră convenabilă pentru ei.
Eficiență mai mare
Dacă doriți să acordați acces direct la informații despre rețeaua dvs. de membru, utilizarea extranetelor poate îmbunătăți eficiența și crește productivitatea. De exemplu, un client poate obține răspunsuri la întrebări despre informațiile sale fără a fi nevoie să aștepte un răspuns personal al serviciului pentru clienți. Atunci când este utilizat pentru a oferi acces la aplicații interne, accesul direct la informațiile companiei dvs. prin extranet va permite utilizatorilor să își schimbe și să actualizeze informațiile personale, nu numai creșterea productivității, ci și reducerea erorilor.
Siguranță
Pe de o parte, securitatea este un avantaj atunci când implementați un extranet, deoarece controlați cine intră pe site-ul dvs., deci cine va avea acces la datele dvs. Pe de altă parte, extranet-ul își poate deschide sistemele pentru încălcări ale securității, dacă străinii accesează sistemul și bazele de date interne. Pentru a acorda acces membrilor externi, trebuie să creați deschideri în firewall-ul lor. Mai multe deschideri din firewall-ul dvs. vor crea riscuri mai mari pentru intrările neautorizate. De asemenea, rețineți că extranetul acordă acces la date de proprietate, iar acest acces la informațiile dvs. poate oferi o altă oportunitate pentru utilizatorii neautorizați de a accesa informații sensibile și confidențiale.
Cheltuieli
Poate fi costisitor să implementați un extranet, deoarece va trebui să plătiți costurile hardware, software, forță de muncă și orice alte costuri asociate, inclusiv formarea afiliaților externi. Reparațiile și întreținerea pot crește, de asemenea, cheltuielile legate de administrarea unui extranet. Costurile pot fi semnificative, dar puteți reduce cheltuielile în alte domenii dacă implementați un extranet. De exemplu, dacă afiliații dvs. au acces direct la documentele din rețeaua dvs., costurile asociate cu adresele sau informațiile de fax sunt reduse sau eliminate semnificativ.
