Conţinut
O diagramă de flux este o diagramă care reprezintă organizarea și fluxul unui proces dat. Afișează pași precum casete sau niveluri care sunt conectate prin linii sau săgeți. Fiecare cutie conține un gând sau o acțiune, iar săgețile oferă fluxul și direcția. Diagramele de flux oferă un mod simplificat de organizare, analiză, proiectare și documentare. Crearea primului diagramă a fost făcută de Frank și Lilian Gilbreth în anii 1920, ca parte a unei prezentări de management. De atunci, organigramele au devenit una dintre cele mai importante părți ale metodologiei organizaționale.
Reprezentare vizuala
Diagrama de flux oferă o reprezentare vizuală a unui concept și poate ajuta la clarificarea acestuia. În multe moduri, o diagramă de flux servește drept model pentru informațiile pe care le prezentați. Prezentările sunt adesea conceptuale, dar o diagramă de flux vă ajută să vă organizați și să vă prezentați ideile. A vorbi despre un subiect fără a oferi grafică poate fi mai puțin eficient. De exemplu, dacă prezentați un plan de reorganizare a departamentului de vânzări, o diagramă de flux poate arăta clar ideile dvs. pentru ierarhia noului departament și termenele limită pentru restructurare.
Organizare
Diagramele de flux ajută la menținerea unui proiect organizat. În primele etape ale unui proiect, poate fi dificil să păstrăm lucrurile împreună. O diagramă de flux vă va ajuta să identificați și să gestionați componentele cheie ale proiectului dvs. și să evitați uitarea oricărui element. De exemplu, programele de calculator folosesc adesea organigramele pentru a identifica pașii individuali ai unui program și pentru a evita pierderea factorilor cheie, indiferent de complexitatea acestora.
Flexibilitate și control
O diagramă de flux este relativ ușor de realizat. Un simplu creion și hârtie vor face treaba sau există programe care vă pot ajuta să creați o diagramă de flux cu aspect profesional. Diagramele de flux sunt flexibile și pot fi extrem de complexe sau simple, în funcție de nevoile dvs. În plus, se pot schimba și evolua pe măsură ce proiectul dvs. se dezvoltă. Linia de jos este cea aflată sub controlul dvs., iar metoda de mapare depinde de dvs.
