Conţinut

• Împărțiți proiectele în sarcini constitutive
• Prognoza și analiza posibilităților
• Concentrat și disciplinat
• Comunicare îmbunătățită

PERT (Tehnica de evaluare și revizuire a proiectelor) și CPM (Metoda căii critice) sunt tehnici și instrumente de planificare specializate pentru managementul proiectelor care permit managerilor să planifice și să controleze sarcinile și proiectele complex. Acestea sunt numite împreună cu tehnici de analiză a rețelei, modele de programare a rețelei și Analiza căilor critice (CPA) și, deși au caracteristici unice, sunt de obicei utilizate împreună. PERT și CPM sunt utilizate în diverse industrii pentru a planifica, organiza și monitoriza activitățile legate de managementul proiectelor.

Împărțiți proiectele în sarcini constitutive

Diagramele PERT sunt instrumente de management care facilitează luarea eficientă a deciziilor. Ele reprezintă fluxul de activități printr-un proces, evidențiază sarcinile și evenimentele dependente, arată secvența evenimentelor de la începutul până la sfârșitul unui proiect și evidențiază calea critică a unui proiect. În aceste diagrame, casetele sunt folosite pentru a reprezenta activitățile și săgețile pentru a arăta legăturile dintre ele. O diagramă de rețea CPM este orientată spre activitate și arată secvența activităților în termeni de cost și timp. PERT și CPM definesc proiectele specificând sarcinile și activitățile care le constituie. O diagramă PERT / CPM arată clar toate relațiile și dependențele existente.

Prognoza și analiza posibilităților

PERT și CPM sunt instrumente eficiente de prognoză și vă permit să preziceți elementele viitoare ale unui proces sau proiect. Acestea permit administratorilor să testeze și să analizeze toate posibilitățile, pericolele, ambiguitățile și incertitudinile. Acestea sunt folosite pentru a determina și a evita surprizele și a minimiza risipa. Managerii de proiect analizează în detaliu toți factorii care afectează un proiect și finalizarea acestuia în prealabil, arătând clar datele într-o diagramă.

Concentrat și disciplinat

PERT și CPM permit managerilor să se concentreze asupra sarcinilor critice (cele esențiale pentru finalizarea cu succes a unei unități, a unui eveniment sau a unei sarcini) și să le accelereze. Această concentrare facilitează, de asemenea, distribuirea cu precizie a resurselor și asigurarea faptului că acestea sunt utilizate în mod eficient.

Diagramele PERT și CPM facilitează structura logică și disciplina în planificarea, planificarea și monitorizarea sarcinilor, stimulând planificarea detaliată și pe termen lung a proiectului.

Comunicare îmbunătățită

Diagramele și rețelele PERT și CPM îmbunătățesc comunicarea în cadrul organizației. Reprezentați grafic relațiile de activitate și activitate între indivizi și departamente, facilitând determinarea rolurilor individuale în realizarea unei sarcini. PERT și CPM reunesc unități disparate și separate în cadrul unei organizații, alinierea rolurilor și responsabilităților pentru a atinge un obiectiv comun în organizație. Acest lucru creează relații de lucru mai bune și coeziune între diferite părți.