Conţinut
În planificarea financiară, companiile au nevoie de măsuri corecte de performanță față de capitalul pe care îl dețin. Acest capital cuprinde atât active mai puțin lichide, cât și active pe termen lung, precum și active mai lichide, cum ar fi banii în sine. Pentru a funcționa cu succes, companiile trebuie să își facă cheltuielile și taxele financiare compatibile cu fluxul de resurse în companie, iar bugetul, unul dintre cele mai comune instrumente de contabilitate, permite companiilor să obțină această compatibilitate. Ciclul bugetar este structura în care funcționează bugetul.
definiție
Într-o definiție simplă, ciclul bugetar este durata pe care o durează un buget. Ciclul este intervalul de timp dintre un buget și cel de-al doilea. Nu există o durată implicită, variind în funcție de companie. Unii dezvoltă bugete anual, în timp ce altele își bazează bugetele pe cicluri de doi ani. Bugeturile interne pentru anumite proiecte pot avea cicluri lunare sau trimestriale, permițând astfel companiilor să monitorizeze îndeaproape progresele înregistrate.
finalitate
Scopul unui ciclu bugetar este legat de obiectivul bugetului propriu-zis. Bugetul este de obicei folosit ca o formă de analiză, permițând companiei să anticipeze ceea ce se crede a fi cheltuielile și veniturile sale viitoare, actualizându-l cu timpul. După termenul limită, compania poate compara bugetul inițial cu ceea ce a fost efectiv executat și poate vedea cum a evoluat. Fără un ciclu bugetar, bugetele ar fi actualizate în mod constant fără parametri clari de timp pentru analiză.
Elaborare și aprobare
Prima etapă a ciclului bugetar este pregătirea și aprobarea bugetului. În acest stadiu, angajații analizează finanțele companiei și anticipează evenimente precum vânzări, dobânzi și cheltuieli pentru a proiecta un buget cu toate cheltuielile și veniturile care vor fi generate de companie. Odată ce bugetul este întocmit și aprobat, compania va pune în aplicare, pe baza tuturor deciziilor legate de cheltuieli, pentru a atinge sumele proiectate.
Evaluarea bugetului
La sfârșitul ciclului bugetar există o fază de audit. Acest lucru le oferă angajaților șansa de a se confrunta cu datele bugetului proiectat cu cele ale bugetului real care a fost rulat. Dacă există o divergență a cheltuielilor cu resursele, acest lucru poate indica apariția unor modificări bruște ale pieței, analize incorecte sau o diferență semnificativă în vânzări (pozitivă sau negativă). Acestea sunt detalii importante pe care compania le poate utiliza în următorul ciclu, ceea ce va oferi mai multă precizie pentru planificarea viitorului buget și va permite luarea unor decizii mai bune pe termen lung.
