Conţinut
Crearea unei cronologii pentru angajați este un pas vital în stabilirea și menținerea unui mediu de lucru eficient. Atunci când faceți un program al angajaților, este important să vă asigurați că toate modificările au o acoperire suficientă, că fiecare angajat lucrează orele corespunzătoare și că angajații primesc suficient timp liber. Utilizați Microsoft Excel pentru a seta un program de angajați, care este atât eficient și ușor de utilizat.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți o foaie de lucru albă. Accesați fila "Inserare" în Excel 2007 sau meniul "Vizualizare" în Excel 2003 sau versiuni anterioare și selectați "Antet și subsol". Selectați "Antet personalizat" și introduceți "Programul angajatului".
-
Accesați fila "Pagină de aspect" în Excel 2007 și faceți clic pe "Orientare". Selectați "Peisaj" în Excel 2003 sau mai devreme, mergeți la meniul "Fișier" și selectați "Page Setup". Introduceți "Pentru săptămâna:" în celula "A1". Selectați celula "A4".
-
Setați celula modificând dimensiunea fontului la "12" și selectați "Bold" din fila "Acasă" din Excel 2007 sau din fila "Formatare" în Excel 2003 sau o versiune anterioară. Introduceți prima zi a săptămânii de lucru programate pentru angajați.
-
Selectați celula "B4". Introduceți primul orar programat pentru ca angajații să înceapă să lucreze. Introduceți mai multe ori în restul celulelor din "Linia 4". Ele pot fi adăugate o oră și jumătate sau o oră. Introduceți orele de schimbare a schimbării.
-
Selectați celula "A5". Introduceți numele primului angajat în ordine alfabetică. În celula "A6", introduceți următorul angajat în ordine alfabetică și continuați până când toți angajații se află în program.
-
Treceți peste o linie și repetați pașii 3 până la 5 cu a doua zi a săptămânii de lucru. Repetați acest lucru cu celelalte zile ale zilei de lucru.Adăugați culori în celule care conțin zile, ore și nume de angajați utilizând butonul "Completați culoarea" din "Grupul de fonturi din Excel 2007 sau din bara de instrumente" Formatare "în Excel 2003 sau o versiune anterioară.
-
Salvați programul angajatului ca un șablon Excel. Faceți clic pe "Butonul Office" în Excel 2007 sau în meniul "Fișier 2003 sau anterior" și selectați "Salvare ca." Introduceți "Program angajat" în câmpul "Nume fișier" Selectați "Template Excel (*. în câmpul "Tip" din Excel 2007 sau "Template" în Excel 2003 sau anterior și dați clic pe "Salvați". Acest lucru vă va permite să refolosiți programul fără a trebui să îl configurați din nou.
Ce ai nevoie
- Microsoft Excel 2000 - 2007
