Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• Ce ai nevoie

Organizarea unui eveniment dedicat femeilor este o modalitate interesantă de a aduce femeile în și din comunitatea locală pentru a-și sărbători feminitatea. Puteți face evenimentul așa cum doriți, în funcție de suma pe care doriți să o investiți. Odată ce ați decis data și ora pentru programul dvs., treceți rapid la planificare pentru a vă asigura că întâlnirea este un succes.

instrucțiuni de ghidare

Cum să planificați un eveniment pentru femei (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Gândiți-vă la o temă pentru programare. Ar trebui să fie o scurtă declarație, permițând altora să știe concentrarea programului dvs. Exemple: "Femeile care depășesc obstacolele" sau "Femeile în căutarea destinului".

2. Planificați un buget. Ar trebui să includă cheltuieli cu fluturași, anunțuri media, chirie (dacă nu folosiți propria proprietate) și echipamente de sunet. Unele sunt opționale și pot varia în funcție de tipul de eveniment pe care intenționați să-l găzduiți.

3. Setați locația evenimentului. Dacă aveți suficient spațiu, puteți utiliza propria proprietate. Există, de asemenea, opțiunea de a lua legătura cu teatrele locale și cu centrele de convenții pentru a obține camere de întâlniri bugetare.

   
   

   Atunci când vă contactați un centru de teatru sau centru de conferințe, aveți numărul de oaspeți pe care doriți să îl plasați, data și ora evenimentelor deja stabilite. Dacă cotația dvs. depășește suma bugetului, discutați cu bisericile locale pentru a vedea dacă puteți utiliza spațiul dvs. de întâlnire.

4. Găsiți un difuzor pentru program. Puteți găsi difuzoare bune în rețele interconfesionale din zona dvs. sau site-uri de recomandare.

   Vorbitorul ar trebui să fie cineva cu experiență și calificare pentru a vorbi despre subiectul întâlnirii cu participanții. Trebuie să fie capabil să transmită înțelepciune, fie despre educație, experiență de viață, fie o combinație a celor două.

   Valoarea ofertei este de obicei evaluată de vorbitor. Rata variază și se bazează în principal pe popularitatea și experiența dvs.

5. Contactați un florar local pentru decorarea evenimentului. Alegeți persoane din rețeaua dvs. socială ori de câte ori este posibil. Ele pot fi în măsură să se ocupe de decoratiuni și să perceapă mai puțin de florariști profesioniști.

   
   

6. Dacă intenționați să aveți un prânz sau o cină, contactați distribuitorii și restaurantele locale pentru a crea un meniu pentru programul dvs. Furnizați o listă de alimente pe care doriți să le aveți la dispoziție, pentru a vă putea pregăti o masă conform specificațiilor dvs.

7. Creați fluturași pentru evenimentul dvs. Puneți o imagine a vorbitorului pe pliante, astfel încât oamenii să știe cine va fi oaspetele. Anunțul ar trebui să includă informații despre evenimentul detaliat, cum ar fi tema, ora, data, locația și prețul biletului.

8. Contactați posturile de radio și de televiziune pentru a face publicitate evenimentului. Trimiteți rapoarte de presă posturilor de radio despre programul dvs. În acest fel, puteți fi destul de norocoși să primiți publicitate gratuită dacă sunteți ales pentru un interviu.

9. Creați un program pentru evenimentul dvs. care include secvența a ceea ce se va face. Imprimați copii pentru a le trimite participanților la sosirea la eveniment.

Ce ai nevoie

• Oaspete vorbitor
• Spațiul de întâlnire
• Sistem de sunet (opțional)
• Materiale publicitare
• Agentii imobiliare
• Aranjamente florale (opțional)
• Produse alimentare si bauturi