Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• Planificarea generală inițială
• Planificarea unei cina
• Planificarea Licitatiei
• Activități post-evenimente
• sfaturi
• avertisment
• Ce ai nevoie

Planificarea unei licitații silențioase, împreună cu o cină de strângere de fonduri, este o modalitate foarte bună de a completa și de a spori profiturile organizației dvs. Angajații dvs. sunt mai mult decât dispuși să doneze articole care pot fi vândute în timpul licitației, mai ales atunci când știu că este o cauză bună. În mod ideal, ar trebui să fie un eveniment distractiv și plăcut care să îndeplinească obiectivele stabilite de colectare.

instrucțiuni de ghidare

Acordați sponsorizare pentru evenimentul dvs. (bani face imaginea de bani de Andrey Andreev de la Fotolia.com)

Planificarea generală inițială

1. Stabiliți un buget pentru evenimentul de strângere de fonduri.

   

   Calculați cât puteți cheltui pentru eveniment (inactivitate cu imaginea calculatorului de Astroid de la Fotolia.com)

2. Creați o temă de strângere de fonduri care se referă la scopul evenimentului.

3. Stabiliți un obiectiv de colectare și o listă de oaspeți pentru a atinge acest obiectiv.

4. Alegeți și rezervați o dată pentru cină și licitație. Utilizați un calendar. Decideți dacă evenimentul va avea loc în timpul săptămânii sau în weekend. De asemenea, luați în considerare orice date potențiale care ar putea intra în conflict cu sărbătorile, evenimentele similare etc.

   
   

   

   Rămâi acordat pentru sărbătorile și alte evenimente deja marcate (imagine veche de calendar de Allyson Ricketts de la Fotolia.com)

5. Planificați întâlniri periodice cu președintele comisiei de strângere de fonduri a organizației dvs. și cu trezorierul.

Planificarea unei cina

1. Alegeți o locație pentru evenimentul care găzduiește toți oaspeții. Opțiunile includ închirierea unei facilități de banchet, rezervarea unei săli de banchet într-un hotel și rezervarea unui spațiu privat într-un restaurant. În plus, luați în considerare școli, muzee, spații de cluburi comunitare, vile, grădini, case de membri etc.

   

   Cazați toți oaspeții (Masă de banchet / Cina Locație imagine de Taiga de la Fotolia.com)

2. Determinați dacă doriți să luați o cină la bufet sau dacă masa va fi servită. Faceți cunoștință cu un serviciu de bufet pentru a decide cu privire la meniu. Discutați numărul de preferințe și ce opțiuni vor fi oferite oaspeților dacă este o masă servită.

   
   

   

   Aveți la dispoziție opțiuni pentru oaspeți (unele alimente apetisante la masa banchetelor de către Aleksey Kondratyuk de la Fotolia.com)

3. Planificați un fel de divertisment pentru clienții care vin, cum ar fi muzica de cameră (muzică clasică produsă cu câteva instrumente). În cazul în care bugetul permite acest lucru, puteți avea muzicieni vii, dar, ca alternativă, puteți utiliza muzică înregistrată.

   

   Au un fel de divertisment (imagine muzicală de Edvin Selimovic de la Fotolia.com)

Planificarea Licitatiei

1. Cereți donații în timpul întâlnirii de asociere. Obțineți reclame creative. În timp ce căutați elemente, puteți crea un site de licitație online și puteți vedea dacă există voluntari cu experiență care ar fi dispuși să ajute la acest lucru.

   

   Planificați licitația (Imagine de gavel de Cora Reed de la Fotolia.com)

2. Afișați elementele evenimentului într-un mod convingător.

3. Explicați clienților că trebuie să trimită propuneri scrise "silențioase" pentru elementele pe care doresc să le liciteze și că licitația se va încheia cu aproximativ o oră înainte de începerea cina.

4. Anunțați când câteva minute până la sfârșitul licitației.

   

   Faceți licitația înainte de cină (Imagine de cina de Heidi Schmieder de la Fotolia.com)

5. Oferiti castigatorilor instructiuni despre cum sa plateasca si sa ridice elementele pe care le-au castigat. Furnizați chitanțe cumpărătorilor pentru evidența fiscală.

Activități post-evenimente

1. Depuneți-vă profiturile în bancă.

   

   Depozitați profiturile la bancă (imagine de depozit de noapte de către robert mobley de la Fotolia.com)

2. Trimiteți note de mulțumire donatorilor articolelor scoase la licitație și câștigătorilor.

   

   Mulțumesc tuturor celor care au participat (vă mulțumesc imaginea feisty de la Fotolia.com)

3. Cereți donatorilor și patronilor să vă ofere feedback cu privire la eveniment, la licitație și la locul de desfășurare.

sfaturi

• Puteți găsi sfaturi despre cum să faceți o licitație pe internet sau în cărți.

avertisment

• Verificați cele mai recente reguli IRS pentru posibile probleme fiscale care pot afecta organizația dvs.

Ce ai nevoie

• blocnotes
• Dosarul de fișiere
• Planificatorul bugetului
• calculator
• calendar
• Numerar sau casierie pentru numerar și plicuri
• Plățile nete