Conţinut

• Bazele contabile
• Contabilitate dublă intrare
• Contabilitate intrare simplă
• Contabilitate în scopuri fiscale

Un sistem de contabilitate este esențial pentru orice afacere, fie că este un parteneriat, o societate în comandită, o societate în comandită sau o corporație. Companiile mari au departamente întregi care se ocupă de contabilitate și conturi, dar companiile mici se bazează de obicei pe metode mai puțin sofisticate de înregistrare. Cele mai comune stiluri sunt intrarea dublă, intrarea simplă și în scopuri fiscale.

Bazele contabile

Contabilitatea implică înregistrarea fiecărei tranzacții efectuate de o companie, inclusiv conturile de primit și de plătit, recunoașterea veniturilor și decontarea cheltuielilor. Contabilii trebuie să țină evidența organizată și corectă: fiecare tranzacție este trimisă în cont și soldurile sunt transferate în situații financiare periodice. Managerii folosesc situațiile financiare pentru a lua decizii, pentru a atrage potențiali investitori și pentru a pregăti impozite pe venit. Companiile publice sunt obligate prin lege să emită astfel de documente în fiecare an fiscal, în timp ce companiile private pot, cu aceste declarații, să facă uz intern și să garanteze credite legate de afaceri.

Contabilitate dublă intrare

Cel mai comun stil de contabilitate, intrarea dublă, implică înregistrări în cel puțin două conturi pentru fiecare tranzacție. Fiecare necesită un debit și o înregistrare de credit, care pot afecta conturile de pe una sau ambele părți ale bilanțului. Valoarea activelor crește odată cu creditele și scade cu datoriile, opusul se întâmplă cu pasivele. Sistemele cu intrare dublă monitorizează îndeaproape fondurile prin fiecare intrare afectată de o tranzacție. De exemplu, o plată primită pentru serviciile prestate crește soldul contului de credit și cel al veniturilor din servicii. Materialele cumpărate pentru un loc de muncă măresc conturile de plătit și, de asemenea, datoria pe cheltuiala materială. Plata unei datorii debitează conturile de plătit și va fi un credit.

Contabilitate intrare simplă

Contabilitatea cu intrare simplă este utilizată de unele companii pentru a înregistra doar tranzacțiile esențiale. În acesta, tranzacțiile nu necesită înregistrări de credit și debit și modificările sunt de obicei notate în conturile de numerar, creanțele, creanțele și impozitul pe venit. Sistemele cu intrare simplă nu sunt adesea utilizate în afara companiilor individuale sau foarte mici din cauza dificultăților în crearea situațiilor financiare. Acestea sunt mai ușor de întreținut și de a beneficia de companiile cu mai puține tranzacții.

Contabilitate în scopuri fiscale

Unele companii aleg să țină evidența numai în scopuri fiscale. Informațiile necesare pentru declararea impozitului sunt organizate diferit de cele utilizate pentru luarea deciziilor financiare. Acest model de contabilitate este, în general, supravegheat de un contabil public certificat care oferă îndrumări specifice cu privire la tipul și domeniul de aplicare al entității comerciale. Tranzacțiile legate de toate conturile de venituri, investiții, stocuri și cheltuieli sunt menținute și transferate contabilului sau specialistului fiscal pentru depunerea corectă.