Conţinut
Scrisorile formale urmează o formulă de bază, începând cu adresa dvs., data la care a fost scrisă scrisoarea, numele și adresa destinatarului, o felicitare sau un salut, textul scrisorii, o închidere și semnătura dvs. Uneori este necesar să părăsiți standardul, atunci când, de exemplu, scrisoarea se adresează două persoane cu adrese diferite sau unei singure companii cu două adrese. Prin urmare, includeți ambele în scrisoare pentru a evita jenarea.
Pasul 1
Puneți adresa dvs., săriți peste un rând și puneți data cu luna referitoare la scrierea scrisorii pe marginea din stânga, la fel ca în orice scrisoare formală. Alinierea fiecărei linii la marginea stângă este cunoscută sub numele de „formă de bloc”, ceea ce face ca litera să pară formală și organizată. Evitați formatele semi-bloc care plasează adresa, data și semnătura în marginea centrală sau dreaptă a scrisorii, deoarece acest lucru va face ca scrisoarea să pară dezordonată sau confuză.
Pasul 2
Treceți peste o coadă și introduceți prenumele persoanei sau companiei. Adresați alfabetic adresele cu nume de familie sau nume de companii. Tastați adresa primului destinatar.
Pasul 3
Lăsați încă o linie necompletată înainte de a introduce numele și adresa celui de-al doilea destinatar, utilizând un format de adresă standard.
Pasul 4
Continuați să scrieți scrisoarea așa cum ați face în orice scrisoare formală. Săriți o linie înainte de salut și săriți peste o altă linie înainte de corpul mesajului și înainte de închidere. Lăsați trei rânduri înainte de a vă introduce numele, astfel încât să existe un spațiu pentru semnarea acestuia. Introduceți titlul sau numele companiei, dacă este cazul.
