Conţinut
Literele oficiale urmează o formulă de bază, începând cu adresa dvs., data la care a fost scrisă scrisoarea, numele și adresa destinatarului, un salut sau un salut, textul scrisorii, o închidere și semnătura dvs. Uneori este necesar să lăsați modelul atunci când, de exemplu, scrisoarea este destinată pentru două persoane cu adrese diferite sau pentru o singură companie cu două adrese. Prin urmare, includeți ambele în scrisoarea pentru a evita jena.
instrucțiuni de ghidare
-
Introduceți adresa dvs., săriți o linie și puneți data cu litera scrisă în marginea din stânga, ca și în cazul oricărei scrisori oficiale. Alinierea fiecărei linii la marginea din stânga este cunoscută sub numele de "bloc format", ceea ce face ca scrisoarea să pară formală și organizată. Evitați formatele semi-bloc care plasează adresa, data și semnătura în marginea centrală sau dreaptă a literei, deoarece aceasta va face ca scrisoarea să pară murdară sau confuză.
-
Săriți o linie și introduceți numele persoanei sau companiei. Introduceți adresele în ordine alfabetică în funcție de numele de familie sau de numele companiei. Scrieți adresa primului destinatar.
-
Lăsați încă o linie necompletată înainte de a introduce numele și adresa celui de-al doilea destinatar folosind un format de adresă prestabilit.
-
Continuați să scrieți scrisoarea ca în orice scrisoare oficială. Săriți o linie înainte de salut și săriți o altă linie înainte de corpul mesajului și înainte de a închide. Lăsați trei rânduri înainte de a vă pune numele, astfel încât să aveți un spațiu pentru al semna. Introduceți titlul sau denumirea companiei, dacă este cazul.
sfaturi
- Literele formale, în special scrisorile de afaceri, ar trebui să fie elegante, succinte și obiective.
