Conţinut
Scopul unei cereri de propuneri (DP) pentru companii este de a solicita propuneri de la furnizori pentru furnizarea de bunuri și servicii care să abordeze probleme corporative specifice și, în general, reprezintă primul pas în procesul de achiziții. După ce ați primit o cerere de ofertă, oferiți oportunitatea de afaceri scriind o propunere care detaliază termenii proiectului. Potrivit cărții „Business Driven Information Technology”: „RFP-urile pot fi o declarație de o singură pagină despre problema corporativă sau pot ajunge la 40 de pagini sau mai mult de probleme tehnice și funcționale detaliate”. Cu toate acestea, șabloanele RFP conțin de obicei secțiuni de bază pe care ar trebui să le cunoașteți.
Pasul 1
Prezentați-vă compania și misiunea. Descrieți sfera produselor sau serviciilor companiei dvs., precum și istoricul acesteia. Evidențiați orice recunoaștere specială, abilități tehnice și calificări care pot diferenția o companie de concurenții săi și o pot face alegerea ideală.
Pasul 2
Descrieți în detaliu termenii și calendarul propuși. Specificați cum doriți să îndepliniți nevoile și obiectivele definite în cererea de ofertă.
Pasul 3
Includeți informații despre prețuri. Prețul este de obicei determinat de costul plus marja de profit pe care vă așteptați să o câștigați. Înainte de a vă stabili prețul, merită să cercetați valoarea produselor sau serviciilor similare din industria dvs., astfel încât să puteți fi competitiv.
Pasul 4
Rezumați beneficiile parteneriatului din perspectiva clientului. Comercializați-vă punctele forte și expuneți motivele care vă fac o alegere bună pentru nevoile clientului dumneavoastră. De exemplu, compania dvs. poate avea o industrie excelentă a serviciilor pentru clienți sau practici de escaladare a problemelor.
Pasul 5
Includeți semnătura autorizată și informațiile de contact. Faceți lucrurile mai ușoare pentru potențialul dvs. client, furnizând datele de contact ale acestuia pentru a continua acceptarea propunerii dvs. și returnarea documentului către dvs.
