Conţinut
Scrisorile de la serviciile voluntare îmbunătățesc marketingul personal al solicitanților de locuri de muncă. Profesioniștii în resurse umane îi consideră o piatră de temelie la nivelul de intrare în planurile de învățământ sau în aplicații de la liceu și studenți. Trebuie să solicitați o scrisoare de voluntariat dacă sunteți absolvent recent, schimbați cariera sau sunteți un student care solicită un nou loc de muncă. Scrisoarea dvs. ar trebui să se concentreze pe date, ore și responsabilități pentru a ajuta potențialii angajatori să înțeleagă rolul lor în organizație. Stabiliți un program pentru obținerea de informații, planificarea răspunsurilor și trimiterea scrisorilor înainte de a căuta un loc de muncă.
Pasul 1
Identificați organizațiile sau persoanele responsabile de scrierea referințelor pentru voluntari. Enumerați numele, titlul postului, data și postul pe care l-ați făcut cu fiecare persoană. Contactați birourile prin telefon pentru informații de referință încrucișată înainte de a scrie prima schiță a cererii dvs. de scrisoare de serviciu voluntar. Corectați adresele, numele și funcțiile după cum este necesar.
Pasul 2
Personalizați fiecare comandă. Adăugați numele și prenumele destinatarului, titlul, numele companiei și adresa. Apăsați „Enter” de două ori și adăugați data. Apăsați „Enter” de două ori și adăugați un mesaj de întâmpinare înainte de a scrie corpul scrisorii. Antetul ar trebui să arate astfel:
Coordonator comunitar Jane Doe Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Luna zi an
Dragă doamnă Doe,
Pasul 3
Scrieți corpul cererii voluntare menționând numele dvs., funcția și responsabilitățile care v-au fost atribuite în timpul petrecut în companie. Indicați datele serviciului dvs., observând fiecare proiect sau activitate legată de rolul dvs. Asigurați-vă că includeți orele pe care le-ați lucrat, dacă aveți la dispoziție aceste informații. Corpul scrisorii dvs. ar trebui să arate cam așa:
Numele meu este Tahjia Chapman și vă scriu pentru a solicita o scrisoare de serviciu voluntar despre serviciile mele furnizate de la X iulie 20XX până la X ianuarie 20XX. Responsabilitățile mele includeau gestionarea abonamentelor pentru noii membri, scrierea și editarea buletinelor de știri lunare, coordonarea conținutului online și instruirea noilor stagiari cu privire la protocoalele editoriale.
Pasul 4
Încheiați scrisoarea mulțumind destinatarului că l-a ajutat să recupereze informații din organizație. Tastați litera în software-ul dvs. de procesare a textului, efectuați o verificare ortografică, examinați erorile de gramatică și de punctuație și de imprimare. Păstrați copii ale tuturor documentelor trimise, menționând data la care le-ați trimis. Luați în considerare efectuarea unui apel de urmărire pentru a informa oamenii că scrisoarea dvs. este pe drum.
