Conţinut
Gestionarea sau lucrul într-o afacere necesită profesionalism, organizare și comunicare. La un moment dat, fiecare companie ar trebui să poată scrie și transmite corect o scrisoare de afaceri și / sau de afaceri. Formatul și conținutul documentului ar trebui să reflecte o atitudine profesională de afaceri. Există mai multe modalități de a scrie acest tip de scrisoare. Două dintre ele sunt considerate acceptabile de majoritatea companiilor.
Structura de bază
Literele de afaceri sunt de obicei tipărite și imprimate pe foi de antet. În astfel de cazuri, informațiile expeditorului (cum ar fi numele companiei, adresa și numerele de contact) se află deja pe antet și nu trebuie incluse în scrisoare. Dacă nu se utilizează antet de hârtie, ar trebui incluse astfel de informații. Data la care a fost emisă scrisoarea este structurată după cum urmează: zi / lună / an.
Numele destinatarului apare după dată și începe cu un titlu personal, cum ar fi: "Domnul" sau "doamna" și numele. Apoi apare salutul care folosește același titlu utilizat în informațiile destinatarului.
Corpul textului vine după salut. Este important ca o scrisoare de afaceri să fie concisă, reală și profesională - deși este, de asemenea, recomandabilă menținerea unui ton prietenos.Scrisoarea se termină printr-o închidere, de obicei o frază, cum ar fi: "Cu stimă" sau "mulțumită" și semnătura expeditorului.
Cel mai comun stil
Cel mai popular stil de scrisoare de afaceri este blocul. Pentru a respecta regulile acestui format, tot textul trebuie să fie justificat în stânga. Implicit este o dimensiune a fontului 12 și este recomandat stilul "Times New Roman". Documentul trebuie să aibă distanțe simple între linii, dar să se dubleze între paragrafe sau secțiuni. Aceasta include corpul paragrafelor, informațiile despre expeditor și destinatarul și închiderea. Folosirea formatului de bloc este un standard industrial.
Al doilea stil cel mai comun
Formatul blocului modificat este al doilea tip cel mai utilizat în lumea afacerilor. Are o structură similară cu cea a blocului, dar cu câteva diferențe. Ca și în bloc, modificarea are distanța simplă între linii și dublu între paragrafe. Fontul este "Times New Roman", dimensiunea 12. În plus, formatul textului este, de asemenea, stânga-justificat (cu excepția datei și închiderii, care sunt centrate). În timp ce acest stil este acceptabil pentru scrisori de afaceri, este mult mai puțin comun decât formatul de bloc.
Stilul bonusului
Al treilea și ultimul tip comun de scrisori de afaceri este formatul semi-bloc. În general, nu este un format acceptabil pentru scrisorile de afaceri, ci este folosit în cazuri rare. Acest stil este foarte asemănător cu blocul, singura diferență fiind la începutul corpului paragrafelor. În loc ca toate liniile să fie justificate spre stânga, primul rând al fiecărui paragraf este indentat. Acesta este un stil foarte comun pentru eseuri, dar nu este utilizat pe scară largă în scrierea scrisorilor de afaceri. Fontul "Times New Roman", dimensiunea 12, este foarte comun în acest stil de text, deși poate fi înlocuit cu fontul "Arial".
