Conţinut

• Lipsa de comunicare
• Lipsa angajamentului personal
• Rezultate mai mici
• Beneficiați de expertiză
• Economisi timp
• Construiți încredere în cadrul organizației

Delegarea implică responsabilitatea subordonaților pentru o sarcină sau pentru diferite aspecte ale unui proiect. Când se face corect, delegarea poate crește productivitatea și motivația în cadrul unei organizații. Cu toate acestea, poate provoca confuzie și ineficiență. Înțelegeți avantajele și dezavantajele acestui proces pentru a evita greșelile și a vă îmbunătăți abilitățile de delegare.

Lipsa de comunicare

Dacă există o lipsă de comunicare cu privire la așteptările pentru sarcină, poate apărea un conflict între subordonat și supraveghetor. Poate că subordonații se tem să solicite clarificări, în timp ce supraveghetorii pot subestima complexitatea proiectului și nu reușesc să explice pe deplin sarcina. Fără obiective și obiective clare, supraveghetorul și subordonatul pot avea idei contrastante despre cum să finalizeze cu succes sarcina.

Lipsa angajamentului personal

Este posibil ca un subordonat să nu aibă suficient interes sau legătură personală cu proiectul pentru a înțelege pe deplin semnificația sarcinii. Poate că nu are același nivel de angajament sau pasiune ca și creatorul sarcinii, deoarece nu a fost ideea lui. De exemplu, dacă depuneți un efort substanțial în rețea de-a lungul timpului, obținând contacte influente, probabil că veți aprecia mai mult urmărirea acestor contacte decât o persoană care nu a asistat sau a participat la efort.

Rezultate mai mici

Dacă subordonații sunt deja copleșiți de propriile roluri, este posibil să nu aibă timp să se concentreze pe deplin și să depună efortul maxim asupra sarcinilor delegate. Alteori, sarcinile delegate pot fi peste nivelul de calificare sau experiență al subordonatului. Capacitatea de a finaliza sarcina poate fi, de asemenea, limitată de lipsa resurselor. Subordonatului s-ar putea să nu-i placă sarcina sau pur și simplu nu-i pasă de ea, ceea ce reduce performanța.

Beneficiați de expertiză

Mulți subordonați au abilități speciale și experiență relevantă care se aliniază sarcinii.Este posibil să fie dornici să-și prezinte calificările și să avanseze profesional, demonstrându-și talentele pentru proiect. Un subordonat poate oferi, de asemenea, o nouă viziune sau perspectivă, care crește creativitatea și inovația.

Economisi timp

Delegarea vă permite să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini sau joburi pentru care sunteți cel mai potrivit. Creșterea timpului reduce presiunea și stresul. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra celorlalte sarcini și să alocați mai mult timp altor proiecte. De exemplu, delegarea sarcinilor de servicii pentru clienți unui subaltern economisește timpul care ar fi petrecut interacționând cu clienții și rezolvând problemele. În consecință, ați avea mai mult timp pentru a proiecta produse și a angaja angajați.

Construiți încredere în cadrul organizației

Delegația te încurajează să ai încredere în subordonații tăi și să nu ai întotdeauna controlul. Odată ce subordonații finalizează cu succes o sarcină, veți avea mai multă încredere în capacitatea lor în viitor. A avea mai multe cunoștințe despre proiectele care trebuie finalizate îi ajută pe subordonați să aibă încredere în managerii lor.