Conţinut

• Avantaj - secvență clară de comenzi
• Avantaj - secvență clară înainte
• Avantaj - Specializare
• Dezavantaj - puțină flexibilitate
• Dezavantaj - Bariere de comunicare
• Dezavantaj - Dezorganizare organizațională

Atât companiile mari, cât și cele mici au nevoie de o structură pentru a opera și a-și atinge obiectivele. O modalitate de a rezolva această problemă este de a utiliza o structură ierarhică. Ele seamănă adesea cu piramidele, cu cele mai înalte niveluri de putere și autoritate în partea de sus. Guvernele, armatele și multe companii utilizează acest tip de structură organizațională. Această metodă de atribuire a pozițiilor și nivelurilor relative de putere are avantaje și dezavantaje.

Avantaj - secvență clară de comenzi

Într-o structură ierarhică, membrii știu cui să raporteze și cine le raportează. Aceasta înseamnă că comunicarea este canalizată pe căi definite și previzibile, ceea ce permite oamenilor din poziții superioare să direcționeze întrebările către părțile corespunzătoare. De asemenea, înseamnă că oamenii tind să știe cine are și cine nu are autoritatea de a atribui sau schimba sarcini. O secvență clară de comenzi generează, de asemenea, seturi de responsabilități clar definite. Structurile militare se bazează foarte mult pe această împărțire a responsabilității și autorității pentru a menține disciplina.

Avantaj - secvență clară înainte

Majoritatea oamenilor vor să-și avanseze cariera. Structurile ierarhice oferă căi clare, dacă nu chiar ușoare, ale progresului. În administrarea afacerilor, de exemplu, avansarea în carieră înseamnă de obicei înlocuirea cuiva care a plecat sau a primit o promoție. Totuși, permite, de asemenea, mobilitatea de la o companie la alta pentru a lua o poziție mai bună într-o companie cu o structură similară. În orice caz, oricine dorește să facă progrese știe care este următorul pas.

Avantaj - Specializare

Companiile mai mari trebuie să gestioneze o serie de sarcini diverse, de la resurse umane și contabilitate la marketing și achiziții. Structura ierarhică împarte aceste domenii de interes în mai multe departamente specializate. Specializarea permite companiilor să concentreze un set de abilități și resurse pentru a obține o eficiență maximă.

Dezavantaj - puțină flexibilitate

Structurile ierarhice tind să se adapteze încet la nevoi. Agențiile guvernamentale, de exemplu, tind să fie în stare proastă pentru menținerea straturilor birocratice care inhibă schimbarea. Companiile care nu sunt capabile să se adapteze la noile cerințe ale pieței sau să avanseze înaintea altora în ceea ce privește tehnologia ajung să fie marginalizate. Această problemă afectează atât de multe companii încât a fost dezvoltat un întreg domeniu de studii, numit managementul schimbării.

Dezavantaj - Bariere de comunicare

Succesul unei companii depinde adesea de calitatea comunicării sale interne. Deoarece companiile cu structuri ierarhice tind să canalizeze comunicarea pe verticală, comunicarea dintre departamente sau între agenții suferă. Specializarea departamentului poate duce la bariere de comunicare atunci când nu există un jargon comun care să permită membrilor din departamente diferite să comunice la același nivel. În cele mai grave cazuri, departamentele rețin informațiile reciproc în mod intenționat.

Dezavantaj - Dezorganizare organizațională

În teorie, companiile urmăresc unul sau mai multe obiective ca o echipă unită. Departamentalizarea prin specializare înseamnă că, în unele cazuri, se iau decizii în beneficiul unui departament și nu al organizației în ansamblu.