Conţinut
Datele financiare ale unei companii constituie baza majorității deciziilor sale. Organizațiile solicită contabililor să înregistreze toate tranzacțiile financiare și să creeze situații financiare exacte, care ar trebui să contribuie la rentabilitatea afacerii. Pentru a-și menține încrederea în ei, mulți contabili absolventă și se specializează. Acest lucru necesită respectarea unor principii contabile. Verificabilitatea este una dintre ele.
Principiile contabile
Principiile contabile ghidează contabilii care analizează tranzacțiile financiare și le înregistrează. Există câteva principii pe care profesioniștii trebuie să le urmeze, deoarece indică modul de gestionare a unor tranzacții specifice (de exemplu, înregistrarea pasivelor de pensie sau recunoașterea profitului) și care sunt cele mai bune abordări, de exemplu, integritatea sau verificabilitatea.
Definiție
Verificabilitatea este posibilitatea pentru oricine de a confirma numerele introduse în tranzacție. Contabilul trebuie să se asigure că oricine examinează fiecare tranzacție și ajunge la aceeași concluzie. Aceasta include suma și moneda, care conturi sunt afectate și când trebuie înregistrată tranzacția. Contabilul trebuie să mențină verificabilitatea păstrând documentele utilizate pentru înregistrarea tranzacției.
obiectiv
Scopul verificabilității este de a trage contabilul la răspundere pentru activitatea sa. Alți angajați, manageri și auditori examinează înregistrările pentru a determina dacă contabilul a acționat în conformitate cu toate principiile contabile. Pentru aceasta, angajații respectă istoricul tranzacțiilor, managerii supraveghează performanța contabilului și auditorii verifică dacă au respectat regulile actuale. Recenzorul trebuie să poată citi documentele justificative.
Documente justificative
Documentele justificative oferă verificabilitatea tranzacției deoarece informează în detaliu tot ceea ce a fost folosit pentru înregistrare. Conținutul și tipul documentelor depind de fiecare tranzacție individuală. Tranzacțiile biletelor sunt susținute de facturi și chitanțe de expediere. Achizițiile pot fi demonstrate cu bonuri și chitanțe ale furnizorului. Fișele de calcul ale prezenței pot justifica salariile suplimentare. Contabilul trebuie să păstreze copii electronice sau fizice ale tuturor acestor documente.
