Conţinut
Microsoft Access conține instrumente puternice de stocare și raportare a datelor, dar nu are aceleași funcții de caractere ca și Excel. Acest program oferă un spectru complet de funcții statistice, cum ar fi funcțiile MEDIAN () și QUARTILE (). Analizați datele statistice utilizând Excel pentru funcții, definind o funcție personalizată în cadrul Access sau sunând la funcțiile Excel din Access.
cuartile
Quartiles vă ajută să înțelegeți răspândirea setului de date. Funcția vă organizează datele de la cea mai mică la cea mai mare și determină ce valoare se află în marcările de 25, 50 și 75%. Un alt calcul statistic comun este mediana care reprezintă punctul de mijloc dintre cea mai mică și cea mai mare valoare a seriei de date. A doua quartilă este sinonimă cu mediana, deoarece ambele localizează valoarea în marcajul de 50%.
Exportați date
Cea mai simplă modalitate de a utiliza funcțiile de caractere în datele din tabel sau de interogare este de a exporta obiectul în Excel și de a folosi funcțiile integrate în el. Faceți clic pe tabel sau pe interogare din panoul de navigare și selectați fila "Date externe". Faceți clic pe butonul "Excel" din grupul de export pentru a deschide asistentul. Urmați instrucțiunile asistentului atunci când denumiți foaia de lucru, păstrând formatarea, aspectul și selectând formatul fișierului.
Funcțiile de caractere
După ce tabela sau interogarea din Access este exportată în Excel, utilizați funcțiile quartile ale Excel. Funcția QUARTILE () trebuie să conțină referințe la vectorul și la quartila dorită. De exemplu, dacă datele dvs. sunt listate în coloana A și doriți să calculați prima quartilă, puneți "= QUARTILE (A1: A20,1)" (fără ghilimele) într-o celulă necompletată. De asemenea, puteți accesa funcțiile cartilajului în fila formulei făcând clic pe "Mai multe funcții" și selectând "Statistici".
Creați funcții în Access
Aveți posibilitatea să creați o funcție personalizată pentru a utiliza calculul caracterelor în baza de date Acces. După definirea funcției de caractere personalizate, puteți să o utilizați pentru a calcula prima, a doua și a treia quartilă în obiectul Access. Funcția particulară trebuie să definească vectorul procentual, să găsească valoarea minimă și să contorizeze valorile quartilei specificate. Eliminați toate înregistrările goale din interogarea dvs. pentru a evita erorile.
Apelați funcțiile Excel
Utilizați funcțiile Microsoft Excel din programul Access pentru a utiliza funcțiile statistice. Faceți clic pe butonul "Instrumente pentru baze de date" și selectați "Visual Basic" pentru a deschide fereastra VBA. Faceți clic pe meniul "Instrumente", selectați "Referințe" și selectați "Biblioteca de obiecte Microsoft Excel" din lista de referințe disponibile. Utilizați funcțiile statistice Excel din Access apelând referința aplicației Excel în fereastra de cod VBA. Definiți un vector și apoi utilizați funcția QUARTILE () a bibliotecii de obiecte Excel.
