Conţinut
Crearea chitanțelor de vânzare pentru a monitoriza plățile de vânzare se poate face folosind șabloanele Microsoft Word. Aceste șabloane pot fi descărcate din software-ul de pe computer sau prin intermediul site-ului web Microsoft. Odată descărcate, acestea pot fi personalizate în funcție de nevoi și salvate pe computer pentru utilizare ulterioară. Personalizările pot include editarea informațiilor de contact, a siglei companiei și a imaginilor.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Word și găsiți galeria de șabloane. Pentru a-l găsi în Word 2003, accesați „Fișiere” și apoi „Nou”. În panoul din dreapta, căutați câmpul de căutare a modelului și tastați „factură”. Veți vedea toate facturile disponibile. Descărcați facturile de vânzare. Pentru a găsi galeria de șabloane în Word 2007, faceți clic pe butonul „Office” și selectați „Nou”. În panoul din stânga, selectați categoria de facturare online Microsoft Office. Facturile de vânzare sunt atașate la șabloanele de facturare. Când îl găsiți, descărcați-l.
Pasul 2
Personalizați șablonul adăugând informații comerciale. Includeți numele companiei, adresa, numărul de telefon și adresa site-ului web. De asemenea, introduceți sigla și sloganul. Ajustați numărul facturii pentru a urmări ceea ce utilizați deja.
Pasul 3
Adăugați formule dacă doriți ca prețurile să fie calculate automat. În Word 2003, mutați cursorul în câmpul „subtotal” din tabel. Selectați „Tabel” și „Formula”. Tastați cuvântul „Deasupra” între paranteze. Schimbați formatul selectând cel cu simbolul Real în fața simbolului lirei. În Word 2007, mutați cursorul în câmpul „subtotal” din tabel. Selectați „Instrumente de masă” și „Aspect”. Faceți clic pe butonul „Formula”. Când apare caseta de dialog cu formula, selectați „Sumă” (sau „Sumă”, în funcție de limba dvs. Office) din categoria „Funcție lipire”. Tastați cuvântul „Deasupra” în paranteze. Word va calcula suma valorilor care sunt incluse deasupra acelui câmp. Formatați zona tabelului legată de valori schimbând formatul numerelor în monedă. Selectați „Format de număr” care conținea simbolul Real care precedă numerele. Faceți aceeași procedură pentru secțiunea totală.
Pasul 4
Salvați șablonul pentru al utiliza cu alte ocazii. În Word 2003, selectați „Fișier” și „Salvați ca”. Schimbați tipul de fișier în „Șablon”. În Word 2007, selectați butonul „Office” și „Salvați ca șablon Word”. După salvare, modelul va fi disponibil pentru utilizare ulterioară. Când creați documente noi pe baza acestui șablon, salvați-le ca documente Word normale, nu ca șabloane. Dacă salvați ca șabloane, modificările anterioare aduse creației dvs. vor fi eliminate.
