Conţinut
Powerpoint, software oferit de Microsoft, permite utilizatorilor să creeze o prezentare electronică. Cu Powerpoint, utilizatorii pot folosi text, fotografii, ilustrații, desene, tabele, grafice și filme pentru a conduce în mod eficient publicul printr-o prezentare. Powerpoint este utilizat atât în scopuri educaționale, cât și în scopuri de afaceri, deoarece permite prezentări simple și creative. Cu toate acestea, la fel ca orice formă de prezentare, o prezentare Powerpoint are avantaje și dezavantaje.
Pregătirea
Atunci când pregătești o prezentare Powerpoint, avantajele includ creativitate, flexibilitate și ușurință. Powerpoint oferă o varietate de șabloane și machete predefinite pentru utilizatori. Aceste șabloane pun bazele aspectului general al prezentării, de exemplu, modul în care titlurile, textul și grafica vor fi afișate pe fiecare diapozitiv. Cu toate acestea, utilizatorii pot utiliza un șablon gol dacă doresc să își creeze propriul aspect. În timp ce pregătiți o prezentare, este ușor să modificați diapozitivele ori de câte ori este necesar. Utilizatorii pot edita informații despre diapozitive terminate, șterge diapozitive inutile, adăuga diapozitive uitate și rearanja ordinea diapozitivelor de prezentare.
Dezavantajele care pot fi găsite în pregătirea unei prezentări Powerpoint includ lipsa abilităților necesare. Deși majoritatea oamenilor nu consideră că programul Powerpoint este dificil de utilizat, este nevoie de un anumit set de abilități pentru a crea în mod eficient o prezentare de succes. Persoanele cu puțină sau deloc experiență în computer pot avea dificultăți de utilizare.
Prezentare
În timpul prezentării, PowerPoint are o varietate de avantaje pentru prezentator și ascultători. Pentru a progresa printr-o prezentare de diapozitive, prezentatorul trebuie doar să facă clic pe un buton, care îi permite prezentatorului să mențină contactul vizual cu publicul său și să-și folosească mâinile pentru a pune accentul. O prezentare Powerpoint arată de multe ori frumos și are o grafică interesantă, care menține publicul interesat. În plus, poate fi proiectat pe un ecran mare pentru un auditoriu sau o sală de clasă mare.
Dezavantajul asociat prezentărilor PowerPoint este necesitatea anumitor cerințe. Va fi nevoie de un computer, proiector, ecran și energie electrică. De asemenea, trebuie să estompezi luminile din cameră pentru a permite vizionarea corectă. Celălalt dezavantaj este riscul de probleme tehnice. Succesul prezentării depinde în întregime de buna funcționare a tehnologiei.
Depozitare
După prezentare, diapozitivele PowerPoint pot fi distribuite cu ușurință către persoanele necesare pentru referințe viitoare. Spre deosebire de hârtie, o prezentare PowerPoint poate fi stocată cu ușurință pe computer, ceea ce face dificilă pierderea sau deplasarea greșită.
Dezavantajul este că fișierul electronic poate fi pierdut ca urmare a unui virus computerizat sau poate fi șters accidental.
